在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业发展的压力与日俱增。此时，精细化运营和财务数智化成为了连锁零售企业突破瓶颈、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务领域的佼佼者，深入洞察连锁零售业的痛点，为企业量身打造了全面的解决方案。
零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙是一家在线下颇具影响力的专业零食连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，彰显着鸣鸣很忙的辉煌成就，但在快速扩张的进程中，一系列难题也接踵而至。
在差旅报销方面，鸣鸣很忙遭遇了严重的流程困境。差旅申请与报销环节相互脱节，导致财务复核工作压力巨大。每一笔报销都需要财务人员耗费大量时间和精力去核对，不仅效率低下，还容易出现差错。而且，众多门店产生的大量发票，使得发票审核与回收工作变得异常艰难。财务人员需要面对堆积如山的发票，逐一进行审核和整理，工作强度可想而知。此外，私车公用的管控也十分薄弱。员工公里数难以准确核查，这不仅可能导致费用报销的不合理，还存在一定的管理漏洞。
合思妙方化解难题
面对鸣鸣很忙的困境，合思推出了无需报销解决方案，为企业带来了新的转机。
在差旅使用分析中，合思的解决方案展现出了强大的优势。差旅申请实现了移动端操作，员工可以随时随地提交申请。同时，费标、差标会自动进行校验，确保每一笔差旅费用都符合企业规定。因公消费无需员工垫资，减轻了员工的资金压力。差旅补贴也能自动计算，避免了人工计算可能出现的错误。统一对账、统一结算的模式，提高了财务工作的效率。在线开票和多账户独立核算功能，让财务管理更加清晰透明。
在门店发票管理方面，合思引入了发票袋归集发票的方式。员工无需贴票，报销单也无需打印，大大节省了时间和纸张成本。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码可以自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的准确性，还减少了财务人员的工作量。
对于私车公用的管理，合思同样有妙招。员工报销时可以自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。车补金额会根据实际行程自动计算，定位准确，能够自动识别行程信息。同时，AI风控助手会实时监控，识别异常操作，确保私车公用费用的合理性和合规性。
变革带来显著成效
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在差旅使用分析中收获了显著的成果。
督导巡店效率得到了大幅提升。以往，复杂的差旅报销流程让督导人员在巡店过程中耗费了大量时间和精力。如今，便捷的差旅申请和报销流程，让督导人员能够更加专注于门店的实际运营情况。他们可以更频繁地深入门店，及时发现问题并给予指导，使得门店标准化能够更快落地。
在库存管理方面，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。从零食“入仓”到“出售”，平均周转率仅为15天。这意味着企业的资金能够更快地回笼，降低了库存成本，提高了资金使用效率。
财务数字化更是为企业带来了实实在在的经济效益。通过优化差旅使用分析和财务管理流程，企业每年能够节约成本5000万。同时，合思的解决方案还能够生成可指导业务动作的财务报表。这些报表能够为企业管理层提供准确的数据支持，帮助他们做出更加科学合理的决策。
合思的解决方案不仅帮助鸣鸣很忙解决了实际问题，提升了运营效率和盈利能力，也为连锁零售业的财务数智化转型提供了成功范例。在差旅使用分析中，我们可以清晰地看到合思解决方案的优势和价值。未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思等专业机构的力量，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，体验合思财务数智化解决方案的魅力，为企业的发展注入新的活力。
