在当今竞争激烈的商业世界中,创新型企业如赛傲生物不断追求卓越。作为一家专注于细胞药物研发和生产的创新型细胞生物制药企业,赛傲生物在财务数字化转型的征程中,遇到了诸多挑战。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案,为赛傲生物带来了显著的成效,也为其打造了高效的数字化报销流程。
创新先锋:赛傲生物企业风采
赛傲生物成立于2010年,总部宛如一颗闪耀的明珠,坐落于繁华的上海。作为创新型的细胞生物制药企业,它宛如一位执着的探索者,专注于细胞药物研发和生产等领域。在多地,赛傲生物精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库,宛如在行业的版图上建立了坚固的堡垒。2021年7月,赛傲生物更是凭借自身的实力入选上海市专精特新企业,成为行业中的佼佼者。
财务迷雾:传统模式痛点尽显
此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节,宛如一盘散沙,相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,且模板单一,仿佛是在古老的时代里艰难前行。虽然部分采用了一些系统,但流程却如同一团乱麻,割裂开来。费用管控犹如在迷雾中摸索,困难重重,财务风险也如同一颗定时炸弹,随时可能爆发。
具体而言,流程混乱难以统一。员工差旅审批如同一场漫长的马拉松,时间漫长,预算超标更是如同家常便饭。行政采购审核缺乏规范,如同没有规矩的游戏。粗放管理难以核算,员工提报单模板单一,财务审核归类工作如同在茫茫大海中寻找针一般困难。财务基础工作量巨大,人均要处理500 +张单据,手工制证、统计报表如同缓慢的蜗牛,严重滞后。传统的报销流程让企业在财务管控上陷入了困境,急需一套高效的数字化报销流程来破局。
智慧良方:合思解决方案登场
合思为赛傲生物提供的解决方案,犹如一场及时雨,滋润了赛傲生物干涸的财务土壤。项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。立项申请关联项目合同等信息生成台账,就如同为项目建立了一个清晰的档案库,变更时可以轻松调整基础信息。日常费用由关联方申请,匹配预算包管控并记录进度,如同为费用支出加上了一把精准的锁。结合项目管理系统统计资源投入成本,让企业对资源的使用情况一目了然。通过这样的解决方案,构建起了高效的数字化报销流程,让费用管控更加科学合理。
高效征程:实施过程稳步推进
2021年9月,赛傲生物与合思展开了紧密的合作,宛如两颗璀璨的星星汇聚在一起。仅仅3个月的时间,合思就帮助赛傲生物完成了系统上线,这速度如同闪电一般迅速。通过系统集成,赛傲生物将采购、审批、支付等流程成功线上化,建立了合同管理台账,规范了费用管控流程。这一系列的操作,让赛傲生物的财务流程如同一条顺畅的河流,流淌得更加高效。数字化报销流程在这个过程中发挥了重要作用,使得整个实施过程更加有序。
卓越蜕变:转型成果显著呈现
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果与效益。员工报销周期大幅缩减至1周以内,就如同一场速度的革命,让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。财务核算效率提升90%,如同给财务工作装上了一台强大的引擎,让工作更加高效。实现移动+PC多端报销,审批流转清晰,付款进度实时掌控,员工可以随时随地进行报销操作,财务人员也能实时了解付款情况。
细化费用管理颗粒度,拆分申请单和费用类型,让费用管理更加精细。重塑采购流程,关联申请、采购、付款,统一线上管理,让采购过程更加透明。备用金管理灵活可追溯,合思BI报表支持业务决策,各部门费用变动实时更新,为企业的决策提供了有力的支持。数字化报销流程贯穿其中,让企业的财务管控更加精准、高效。
客户心声:高度评价彰显价值
赛傲生物财务总经理六璐表示,财务管理要实现合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差。再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。赛傲生物通过合思打造的数字化报销流程,实现了财务管理的质的飞跃。
携手同行:合思助力企业未来
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务管控难题,不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案,其中数字化报销流程将是助力企业发展的关键。合思将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就免费试用我们的数字化报销流程解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。