在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数字化转型宛如一把利刃，成为提升企业核心竞争力的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其一系列先进且极具创新性的解决方案，成功助力众多企业披荆斩棘，解决了错综复杂的财务难题，实现了梦寐以求的降本增效目标。今天，就让我们一同走进赛傲生物与合思携手共进的精彩故事，探寻票据费用控制在这场财务数字化转型中的神奇魅力。
赛傲生物：传统财务困境下的迷茫征途
赛傲生物，这家成立于2010年的创新型细胞生物制药企业，宛如一颗冉冉升起的新星，在细胞药物研发和生产等领域熠熠生辉。然而，在财务管理的道路上，赛傲生物却一度陷入了困境的泥沼。
曾经，赛傲生物的采购、支付、报销等环节犹如一盘散沙，相互独立，缺乏有效的协同。提报申请更是停留在手工填制纸质单据的原始阶段，模板单一，效率低下。尽管部分过程采用了一些系统，但流程之间的割裂问题严重，就像一条条互不相连的小溪，难以汇聚成高效的大河。这导致了费用管控犹如在迷雾中摸索，难度极大，财务风险也如影随形。
员工差旅时，只能用纸质单据填报申请，审批流程漫长而繁琐，仿佛一场没有尽头的马拉松。预算超标问题更是时有发生，如同脱缰的野马，难以控制。行政部门的物品采购审核流程混乱不堪，采购进度一再延迟，严重影响了企业的正常运营。
所有的单据最终都汇集到财务部门，费用溯源、审核和分类工作只能依靠人工核对，这就像是在浩瀚的大海中寻找针，耗时且极易出错。财务人员手工制作凭证、统计报表，信息严重滞后，犹如陈旧的时钟，无法为业务决策提供及时有效的依据。在这样的情况下，赛傲生物的财务运营就像一艘迷失方向的船只，在波涛汹涌的大海中艰难前行。
合思：精准施策破解赛傲生物财务迷局
面对赛傲生物的困境，合思犹如一位技艺高超的医生，为其量身定制了一套全面且精准的解决方案，重点聚焦于票据费用控制。
- 项目管理：智慧统筹精细管控
合思为赛傲生物构建了一套智慧化的项目管理体系。在立项申请阶段，就关联项目合同、客商信息等关键信息，自动生成项目台账，就像为每个项目建立了一个精准的“档案库”。当项目主计划发生变更时，能够及时调整台账基础信息，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配项目预算包自动管控，就像给费用支出加上了一道精准的“阀门”。系统会详细记录执行过程，结合项目管理系统，实现项目增值分析。资源投入成本在日报中统计并计入台账，让项目费用的每一笔支出都清晰可查，实现了从源头到末端的精细管控。
- 多端报销：便捷高效随心掌控
合思采用移动+PC多端报销模式，让员工能够随时随地发起申请。审批流转路径清晰明了，就像一张清晰的地图，让每一步审批都一目了然。付款进度实时掌控，员工再也不用为报销进度而焦虑。
同时，合思细化了费用管理颗粒度，拆分日常申请单和费用类型，让每一笔费用都能精准归类。这不仅提高了报销的准确性，也为票据费用控制提供了更精细的数据支持。
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采购流程重塑：高效协同无缝衔接
合思重塑了赛傲生物的采购流程，关联申请、采购、付款等流程，建立采购和台账管理。对公支付统一开票结算，自动制证，就像为采购流程打造了一条高效的流水线。从采购申请到付款结算，各个环节紧密相连，无缝衔接，大大提高了采购效率，也有效控制了采购环节的票据费用。 -
备用金管理：灵活便捷实时监督
合思对备用金进行了灵活管理。员工借款后可在线报销核销或手动还款，本人与财务可实时查看借款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，让备用金的管理更加透明、高效。通过这种方式，有效避免了备用金滥用的情况，进一步加强了票据费用控制。 -
智能报表：实时洞察精准决策
合思BI报表实时更新各部门费用变动，生成动态看板，就像为管理层安装了一双“千里眼”。通过这个动态看板，管理层能够及时发现费用异常情况，提醒管理层及时调整策略。精准的数据分析为企业的决策提供了有力支持，让企业在票据费用控制方面更加游刃有余。
赛傲生物：数字化转型成效斐然
赛傲生物应用合思财务数字化解决方案后，在票据费用控制方面取得了显著成效。
报销效率提升65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。曾经漫长的报销等待期成为了历史，员工能够更加专注于工作，企业的运营效率得到了极大提升。差旅预算节省100万元，这就像为企业节省了一笔宝贵的资金，让企业有更多的资源投入到研发和生产中。
财务核算效率提升90%，从项目接洽到上线交付仅用三个多月。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升，员工、财务及管理层切实感受到数字化带来的便捷与高效。赛傲生物就像一艘重新调整航向的船只，在财务数字化的海洋中乘风破浪，快速前行。
携手前行共赴财务数字化新征程
赛傲生物与合思的合作，无疑是财务数字化转型的成功典范。通过合思的解决方案，赛傲生物成功解决了流程割裂、费用管控难等问题，实现了效率提升和成本降低，在票据费用控制方面取得了巨大的突破。
展望未来，随着数字化技术的不断发展，合思将持续优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用我们的解决方案，共同迎接企业发展的新机遇，让票据费用控制不再成为企业发展的绊脚石，而是成为企业腾飞的助推器。
