在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统财务档案管理模式却如同蹒跚前行的老者，面临着诸多棘手问题。归档难，大量的纸质档案如同杂乱无章的迷宫，让人无从下手；查找慢，在堆积如山的档案中寻觅一份资料，犹如大海捞针；成本高，纸张、存储设备以及人力的投入，像一个无底洞不断吞噬着企业的资源；不合规，在日益严格的监管环境下，传统档案管理方式常常难以满足合规要求。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了这些痛点，重磅推出了智能档案归档软件——合思档案，为企业带来了全新的财务档案管理解决方案。
智能档案归档软件全景解析
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它立足于广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，搭配无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
在广泛连接的生态方面，合思档案就像一个庞大的信息枢纽，能够与各种外部生态和内部系统进行无缝对接。外部生态的OCR识别、RPA技术等，如同智能的眼睛和勤劳的双手，能够快速准确地采集各类档案信息；内部系统的EAI插件、API接口等，则确保了企业内部数据的顺畅流通。
双轮驱动的模式创新，让合思档案在市场中脱颖而出。它既注重技术的创新升级，不断提升软件的性能和功能；又关注用户的实际需求，根据企业的不同特点和业务流程，提供个性化的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了极大的便利。它打破了传统报销流程的繁琐和低效，实现了消费数据的自动入账和归档，让财务工作变得更加轻松高效。
智能档案归档软件核心亮点揭秘
- 功能蓝图勾勒档案管理新画卷
合思档案的功能蓝图独具特色，具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集环节，它就像一个超级信息收集器，通过多种方式收集档案信息。无论是外部生态的先进技术，还是内部系统的高效接口，都能确保档案信息的全面、准确采集。
预归档服务环节，集成服务、规则引擎、元数据服务等功能协同工作，就像一个严谨的档案整理师，对采集到的信息进行初步的整理和分类，为后续的管理工作打下坚实的基础。
基础管理环节，涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面。档案存储安全可靠，检索功能强大快速，借阅管理规范有序，销毁流程严格合规，确保了档案信息的完整性和安全性。
档案服务环节，辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力的支持。它就像一个智能的财务顾问，能够从海量的档案数据中挖掘出有价值的信息，帮助企业优化财务管理流程，提高经济效益。
- 全生命周期管理实现档案管理新跨越
合思档案实现了财务档案“采制管用”全生命周期的管理，全流程合规化、自动化、数字化。
档案采集方面，开放式接口互联，让企业可以自主选择适合自己的采集方式。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，大大提高了采集效率。
档案制档环节，智能关联、自动组装，确保了档案的准确性和完整性。四性检测、业务检测、自定义版式文件等功能，让档案制档更加规范和专业。
档案管理环节，精准权限管控，确保了档案信息的安全性。档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，让档案管理更加科学和规范。
档案利用环节，多维检索、一站式预览，让用户可以快速找到所需的档案信息。在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，提高了档案利用的效率和便捷性。
- 产品价值彰显企业降本增效新利器
合思档案的产品价值显著，它能够让企业告别重复性的归档工作，实现自动化归档。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
在成本节约方面，它能为企业节约耗材成本、存储成本、人力成本等。企业无需再为大量的纸张、存储设备和人力投入而烦恼，只需通过合思档案，就能轻松实现档案管理的高效化和低成本化。
智能档案归档软件应用案例展示
- 好想你健康食品股份有限公司：告别管理难题开启高效之旅
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。大量的纸质档案让公司的财务人员苦不堪言，工作效率低下。
引入合思档案后，这些问题得到了彻底解决。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。公司的财务档案管理从此步入了高效、规范的轨道。
- COMMUNE幻师：成本效率双提升绿色运营新典范
COMMUNE幻师曾经被成本高、效率低、合规难等问题所困扰。大量的纸张使用不仅增加了成本，还对环境造成了一定的压力。
合思档案的出现，为其带来了转机。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。公司实现了成本与效率的双提升，同时也为绿色运营做出了贡献。
- 云海肴：降本增效看得见业财融合新突破
云海肴在传统档案管理模式下，面临着纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。这些问题严重影响了公司的财务管理效率和业财融合水平。
合思档案的应用，让云海肴实现了看得见的降本增效。财务档案利用更加便捷，业财融合提升了80%，财务提效90%，年节省超30万元管理成本。公司的财务管理和业务运营实现了深度融合，为企业的发展注入了新的动力。
- 金牌橱柜家居科技股份有限公司：精准匹配高效查询档案管理新标杆
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理、保管、存储、管理利用等环节存在诸多问题。档案匹配耗时过长，查询困难，影响了公司的工作效率和合规性。
合思档案的实施，让这些问题得到了有效解决。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。公司的档案管理成为了行业的新标杆。
- 帆书：轻松减负高效结账财务转型新征程
帆书曾经面临着档案装订工作量大、打印成本与存储成本高、企业发展难支撑等问题。这些问题制约了公司的发展速度和财务转型。
合思档案的引入，让帆书实现了轻松减负。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。公司的财务工作从此走上了高效、智能的转型之路。
- 海亮教育科技服务集团：数据有序存储优化效率提升新高度
海亮教育科技服务集团在档案管理方面存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。这些问题影响了公司的信息管理和决策效率。
合思档案的应用，让海亮教育科技服务集团的档案管理焕然一新。档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。公司的数据管理更加有序，存储成本大幅降低，工作效率显著提升。
- 高新兴科技集团：高效归档成本节约企业发展新助力
高新兴科技集团在档案管理方面面临着成本高、存在隐患、利用效率低等问题。这些问题对公司的发展造成了一定的阻碍。
合思档案的出现，为高新兴科技集团带来了新的转机。归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。公司的档案管理变得更加高效、安全，为企业的发展提供了有力的支持。
- 中文传媒：全流程处理高效报销财务工作新变革
中文传媒在传统档案管理模式下，面临着电子凭证采集、验签、解析、校验等全流程处理效率低下的问题。员工报销流程繁琐，耗时较长。
合思档案的应用，让中文传媒实现了电子凭证全流程的高效处理。财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。公司的财务工作发生了翻天覆地的变革，员工的工作体验也得到了极大的提升。
- 杭州西湖城市建设投资集团：解决管理难题提升报销效率企业运营新升级
杭州西湖城市建设投资集团在回单管理、发票管理、凭证管理等方面存在诸多难题。这些问题影响了公司的财务管理和运营效率。
合思档案的引入，让杭州西湖城市建设投资集团的档案管理得到了全面升级。档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。公司的运营成本大幅降低，工作效率显著提升，实现了企业运营的新升级。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，已经获得了众多企业的认可。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案这款智能档案归档软件。现在，您可以点击官网链接，免费试用合思档案，开启财务档案管理的全新篇章。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
