在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其有效管控对于企业挖掘净利润、实现可持续发展至关重要。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进技术与丰富经验，为企业差旅管控带来了全面的预算优化策略。
洞察困境：传统差旅管控的痛点剖析
在当下复杂的商业环境中，企业面临着收入增长放缓、利润空间压缩的难题。有三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控，严重影响着企业的生存与发展。
差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重，一般在10% – 40%之间。在金融服务、生物医药等高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
然而，企业传统的差旅管控方式存在诸多弊端。硬控虽然在短期内能明显降低成本，但却牺牲了员工体验，不利于企业的健康可持续发展。线下消费管控存在盲区，在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理的挑战。这些问题都迫切需要一套科学的预算优化策略来解决。
创新方案：无需报销的财务数智化之旅
合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这种方式，企业能够实现差旅活动的无感管控和精细化管理，这正是有效的预算优化策略的体现。
功能优势：多维度打造差旅管控利器
- 多场景覆盖：线上线下全球畅行
合思的解决方案具有广泛的场景覆盖能力。从线上到线下，它涵盖了差旅、采购、补助等多种场景。支持机票、酒店大客户协议价托管，还提供易商卡线下消费解决方案。
在地域上，不仅覆盖国内，还整合多方资源，覆盖全球近200万 + 酒店、73个热门国家的打车服务，并且具备多语言版本。这种广泛的覆盖为企业的差旅活动提供了更多选择，也是预算优化策略的重要支撑。
- 智能管控：精准把控每一笔支出
智能管控是合思解决方案的一大亮点。它拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间段进行精准的预算控制。
同时，还有优惠券和合力省计划，让企业在差旅消费中享受更多优惠。买贵赔的服务保障了企业的消费权益，订单实时占预算功能让企业能够实时掌握预算使用情况。多账户管理和差旅分析报告、风控类BI看板则为企业提供了全面的预算优化策略工具。
- AI赋能：科技驱动差旅管控升级
合思积极引入AI技术，打造了一系列AI工具。AI行程助手能够为员工提供智能的行程规划，AI自动下单助手提高了下单效率，AI风控实时监控差旅活动的风险，AI报告助手则为企业提供详细的差旅分析报告。这些AI工具提升了员工体验，让差旅管控于无形，进一步完善了预算优化策略。
应用案例：真实场景见证预算优化成效
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生存场景：精细化管控激活企业活力
在生存场景中，企业通过合思的精细化管控降低差旅成本，提升现金流和盈利能力。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度，实施了有效的预算优化策略。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却实现了下降，这充分证明了合思解决方案在控制成本方面的有效性。 -
硬控与智控场景：从强制节约到主动省钱
企业从传统的硬控转向智控，通过合力省计划鼓励员工主动省钱。使用合力省的企业超标订单占比下降，节省了大量差旅费。同时，利用BI差旅风控系统实时监控差旅活动，能够及时发现并解决违规问题，确保预算优化策略的有效执行。 -
下沉市场场景：开拓新市场的有力保障
随着企业业务向下沉市场拓展，差旅管控面临新的挑战。合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，帮助企业适应下沉市场差旅管控需求。这一举措为企业在下沉市场的发展提供了有力的预算优化策略支持。 -
出海场景：全球差旅管理的可靠伙伴
对于有海外差旅需求的企业，合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，支持多维度管控。配备7 * 24小时中英文客服，满足企业海外差旅管理需求。这使得企业在海外差旅过程中能够更好地控制成本，实施预算优化策略。 -
盲点场景：消除管控盲区提升合规性
合思易商卡解决了线下消费管控难题，实现企业公户对商户直接付款和自动入账归档。电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代，降低档案管理成本，提升合规性。这些功能填补了企业差旅管控的盲点，完善了预算优化策略。
合思的差旅管控解决方案通过一系列科学的预算优化策略，能够帮助企业有效降低差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的艺术平衡。在人工智能时代，合思前瞻探索AI技术，不断优化产品功能，为企业提供更智能、更高效的差旅管理服务。
