在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业雕琢出降本增效、合规经营和低碳运营的美好图景。接下来，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思是如何为其破解财务数字化难题，实现报销流程透明化的。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其实力非凡。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了诸多挑战。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，差强人意；系统之间相互割裂，数据难以流通；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构错综复杂，各主体流程繁琐冗余。这些问题使得动力源的财务工作犹如陷入泥沼，效率低下，报销流程透明化更是成为了遥不可及的梦想。
合思方案：打通财务数字化任督二脉
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，犹如一剂良药，为动力源的财务难题带来了转机。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控实现同步，让人员信息在系统间畅通无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列操作就像是打通了动力源财务系统的任督二脉，让数据能够自由流动，为报销流程透明化奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式堪称一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还让报销流程透明化变得触手可及。
此外，合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在这样的系统支持下，报销流程透明化得到了进一步的保障。
显著成效：报销流程透明化带来的巨变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。多系统集成实现了数据的互通有无，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，报销流程透明化让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在财务管理上更加轻松。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验更加便捷。报销流程透明化让员工清楚地了解每一笔费用的去向，心中更加踏实。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。报销流程透明化让财务工作更加规范、高效。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。报销流程透明化让企业的财务管理更加科学、精准。
北京动力源科技股份有限公司在合思的鼎力相助下，成功实现了财务数字化转型，报销流程透明化成为了现实，企业的运营效率和管理水平得到了显著提升。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升竞争力，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验报销流程透明化带来的巨大变革。
