在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家在红枣行业深耕多年的上市公司，在引入合思档案解决方案后，在财务归档等方面取得了显著成效，充分彰显了合思在助力企业财务数智化转型以及政策合规审计方面的强大实力。
客户背景与挑战：传统财务困局待解
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多问题，成为企业进一步发展的掣肘。
在财务归档环节，大量的单据需要人工逐一确认一致性，这不仅耗费了财务人员大量的时间和精力，而且档案遗失的风险也较高。每一张单据都像是一颗散落的珍珠，难以有序地串连起来，给财务工作带来了极大的困扰。
纸质档案的查找也成为了一大难题。由于受到时空的限制，财务人员无法实时调阅所需的档案，在政策合规审计等工作中，常常因为无法及时获取准确的档案信息而影响工作效率。想象一下，在需要紧急查阅某份重要档案时，却只能在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，这种无奈和焦急可想而知。
同时，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求。为了存放这些档案，企业需要租赁专门的仓库，配备专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，传统的纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面存在明显的不足，难以满足政策合规审计对数据完整性和安全性的要求。
解决方案概述：合思档案破局之钥
面对好想你健康食品股份有限公司的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合，让财务人员可以一键联查相关信息。这就好比为财务人员配备了一把万能钥匙，无论何时何地，只要轻轻一点，就能快速获取所需的财务数据，大大提升了工作效率，也为政策合规审计提供了有力的支持。
在审计方面，合思采用自动组装的方式，以档案数据为审计标准，纸质数据为辅。这种创新的审计模式，使得审计工作更加高效、准确。审计人员可以直接依据电子档案数据进行审计，减少了对纸质档案的依赖，提高了审计效率，同时也降低了审计风险，确保了政策合规审计的质量。
为了方便档案的查阅和管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份档案都有其唯一的二维码，查阅者只需扫描二维码，就能快速定位实物档案的位置。这就像是给每一份档案都安装了一个定位系统，无论档案存放在何处，都能轻松找到，极大地提高了档案管理的便捷性和准确性，为政策合规审计提供了便利。
成效与成果：降本增效显著提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案在好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成效。
在人工耗时方面，方案实施后，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的单据确认和档案整理工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、政策合规审计等。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务人员的工作满意度。
总部接收档案的管理耗时也大幅减少了80%。通过数据同源和自动化处理，总部可以快速、准确地接收和处理各部门的财务档案，提高了信息传递的效率，也为政策合规审计提供了及时、准确的数据支持。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。虚拟档案库房和二维码技术的应用，使得档案的借阅和归还更加便捷高效，减少了人工干预，降低了管理成本，同时也提高了档案的安全性和可追溯性，符合政策合规审计的要求。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了人力成本和仓储成本的降低，还包括了因提高工作效率而带来的间接成本的减少。这些实实在在的成效，充分体现了合思解决方案的价值，也为企业的政策合规审计提供了坚实的经济基础。
客户反馈：高度认可彰显实力
虽然文档中未提及好想你明确的反馈内容，但从显著的降本增效成果可以推测，该公司对合思的解决方案是满意且认可的。在当今竞争激烈的市场环境下，企业对于任何一项投入都非常谨慎，只有真正能够为企业带来价值的解决方案，才能得到企业的认可和长期合作。
合思的解决方案不仅帮助好想你解决了传统财务档案管理中的诸多问题，提高了工作效率，降低了成本，更重要的是，为企业的政策合规审计提供了有力的支持。在政策法规日益严格的今天，政策合规审计对于企业的合规经营至关重要。合思的解决方案确保了企业财务数据的准确性、完整性和安全性，使得企业能够轻松应对政策合规审计的挑战，赢得了企业的信任和好评。
未来合作与展望：携手共进深化转型
随着电子凭证数字化转型的加速，好想你与合思有望在更多领域展开合作，进一步深化财务数智化转型，实现企业的持续发展。
在未来的合作中，双方可以在政策合规审计方面进行更深入的探索和创新。合思可以利用其先进的技术和丰富的经验，为好想你提供更加精准、高效的政策合规审计解决方案，帮助企业及时发现和解决潜在的合规风险。
同时，双方还可以在财务数据分析、财务管理决策等方面展开合作，为企业的战略发展提供有力的支持。通过财务数智化转型，好想你可以更好地适应市场变化，提高企业的竞争力，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似好想你曾经的财务难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业提供全方位的财务解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型和政策合规审计的新篇章。
