在 2023 年疫情的阴霾逐渐退散后，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，随之而来的是一系列难题，如价格不断上涨、成本控制愈发困难等。在这样的大环境下，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成为众多企业降本增效的得力助手。下面，我们将以某大型企业为例，深入了解合思的解决方案及取得的显著成果。
客户背景洞察：差旅困境待破局
该客户作为一家大型企业，拥有数千名员工。企业的月均差旅 GMV 处于较高水平，员工的出差城市分散，且多数集中在三四线城市。此前，员工出差需要自己先垫资，之后再进行报销。但在县镇级的偏远地区，发票开具十分困难。这就导致员工常常出现替票或者开销票的情况，企业的差旅成本在缺乏合规管控的情况下不断攀升。
疫情放开之后，酒店价格普遍上涨。当员工选择符合差标的酒店时，却往往面临超标需要个人垫资的情况。这使得员工产生了较高的负面情绪，企业在差旅成本控制方面的压力也与日俱增。企业急需一套有效的解决方案，来应对差旅业务中出现的这些难题。
合思解决方案：打造差旅新生态
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全流程打通：开启免垫资合规之旅
合思为该客户上线了合思商城，这一举措打通了从申请到消费，再到对账和开票的全流程。员工出差无需再进行垫资，消费过程即保证了合规性。对于财务人员来说，对账工作变得省心又省事，同时还杜绝了替票、虚假报销以及重复报销等不良情况的发生。员工再也不用为垫资和发票问题而烦恼，财务人员也从繁琐的对账和审核工作中解脱出来。 -
“合力省”政策：激励员工降成本
合思商城推出了“合力省”政策。企业签约后，会获得与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。当员工选择低价酒店、低价机票时，就可以获得消费红包。这一政策充分调动了员工的积极性，让员工在满足出差需求的同时，也为企业节省了差旅成本。员工在选择酒店和机票时，会更加倾向于性价比高的选项，从而在不知不觉中降低了企业的差旅开支。 -
流程自动化：差旅补贴智慧升级
合思还通过流程自动化实现了差旅补贴的自动化。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴的计算规则和时点。这一创新举措使得差旅补贴的计算更加精准、高效，减少了人为因素的干扰。员工在报销差旅补贴时，能够更加便捷、快速地获得应有的补贴，提高了员工的满意度。
显著成果呈现：降本增效显实力
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员工体验提升：效率与满意度双升
在合思的解决方案助力下，员工的报销效率得到了大幅提升。以往繁琐的垫资和报销流程被简化，员工能够更加轻松地完成报销工作。员工的满意度也随之提高，负面情绪得到了有效缓解。员工可以将更多的精力投入到工作中，而不是为差旅报销问题而烦恼。 -
成本控制有效：数据见证成效
差旅成本得到了有效控制。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这些数据直观地反映了合思解决方案在成本控制方面的显著效果。企业在差旅业务上的开支大幅减少，为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。 -
财务压力减轻：工作效率飞升
财务人员的工作压力明显减轻。投诉率降低，对账效率大幅提升。财务人员从繁琐的对账和审核工作中解脱出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。这不仅提高了财务工作的效率，也提升了财务部门对企业的支持力度。 -
补贴自动化成果：满意度与效率双赢
在差旅补贴自动化方面，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这些数据充分证明了差旅补贴自动化的优势。员工能够更加便捷地获得差旅补贴，会计审核工作也更加高效，实现了员工和财务人员的双赢。
通过合思的解决方案，该客户成功应对了差旅业务中的种种挑战，实现了降本增效和合规运营。在当前经济环境下，企业面临的降本增效压力持续存在，同时低碳发展趋势也在不断加强。合思将继续凭借其先进的技术和专业的服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
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