在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，该企业在应用合思财务数字化解决方案后，不仅在出差合同管理方面取得了显著成效，还实现了多系统集成与数据互通，员工报销周期大幅缩短，整体运营效率显著提升。
动力源：行业先锋的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于多个领域，拥有广泛的客户群体。其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战。在出差合同管理以及整体财务管理方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在处理出差合同相关事务以及报销流程时，需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。
同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这使得企业在出差合同管理过程中，难以实时获取准确的数据，影响决策的及时性和准确性。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了出差合同管理和财务管理的难度。
合思方案：多管齐下的数字化变革
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等在内的产品解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保出差合同管理中涉及的人员信息准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得出差合同与订单数据能够有效关联，实现数据的互联互通。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公出差签订合同等消费行为无需垫资、免开票，大大减轻了员工的负担。而且系统连接能力强，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，为出差合同管理提供了强大的技术支持。
成效显著：效率提升与成本节约
动力源应用合思解决方案后，在出差合同管理以及整体财务管理方面取得了令人瞩目的成效。效率提升了300%，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。这不仅加快了资金流转速度，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在出差合同管理过程中，员工填报时间大大缩短，报销流程得到简化。因公消费可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于出差合同的签订和业务拓展。
对于财务部门来说，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。在出差合同管理方面，能够更好地进行成本控制和风险防范。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解出差合同管理以及整体经营数据，为决策提供有力支持。通过对出差合同数据的分析，企业可以优化出差安排，提高合同签订的成功率。
客户心声：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，尤其是在出差合同管理方面，合思总能第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升出差合同管理的水平。
陈华林指出，合思的解决方案不仅提高了动力源的财务管理效率，还为出差合同管理提供了更加科学、便捷的方式。在全球化业务拓展过程中，出差合同管理的重要性日益凸显，合思的方案能够满足企业不断变化的需求。
未来展望：携手共进推动全球化发展
未来，动力源将与合思继续深入合作，结合企业的业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案在出差合同管理方面的优势，配合企业全球化业务的发展。
随着企业业务的不断拓展，出差合同管理的复杂性也在增加。合思的财务数字化解决方案将不断优化和升级，为动力源提供更加精准、高效的服务。双方将共同探索出差合同管理的新模式、新方法，提升企业的核心竞争力。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，实现了财务数字化转型，在出差合同管理等方面取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，尤其是在出差合同管理方面存在难题，不妨选择合思，开启高效的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
