在当今数电票迅速扩张的时代，企业的财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同沉重的枷锁，不仅成本高昂、效率低下，还难以满足合规要求。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，全面提升财务运营效率。
行业痛点：传统财务档案管理的困境
随着数电票的广泛普及，企业在财务档案管理方面遭遇了重重难题。政策层面上，数电票的收票和开票都有了新的规定，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应数字化凭证时代的要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多困境。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题所困扰。财务人员则不得不花费大量时间整理档案数据，工作枯燥且繁复。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的问题。此外，传统纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题严重制约了企业的财务运营效率，使得企业在数字化浪潮中步履维艰。
解决方案：合思档案量身定制之策
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接各类异构业财系统，如同一个智能的“大管家”，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，有效解决了企业档案管理的痛点，极大地提升了财务运营效率。
功能概览：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等多个方面。
在采集环节，它支持多源采集，可通过接口互联和手动采集等方式获取会计资料。智能制档功能更是强大，能够实现电子凭证数据的自动匹配组装和“四性检测 + 业务检测”。档案管理功能丰富，包括权限管理、档案目录扩展和档号管理等。档案应用功能也十分出色，支持多维检索、一站式预览和穿透联查等，为企业的财务运营效率提升提供了有力保障。
核心亮点：合思档案的独特魅力
合思档案拥有众多核心亮点。便捷调阅不打印、混序归集免组装，可实现 70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和 100%管理合规性。其大数据解决方案能实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。证据链完整性解决方案能保障财务合规。共享调阅解决方案满足企业多维度档案调阅需求。数电票解决方案实现全流程自动化。实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位。这些亮点让企业的财务运营效率得到了质的飞跃。
价值体现：降本增效的数字化利器
合思档案能为企业带来显著的降本增效效果。它彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，有效降低了成本。同时，它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，实现了数据价值，同时实现资源重组，提升了企业效益最大化。该平台连接、敏捷、稳定、合规，能充分满足企业数字化建设的需求，进一步提升财务运营效率。
典型场景：满足不同角色的需求
针对不同的用户角色，合思档案提供了不同的解决方案。对于 CEO/高管，它可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，从而提高整体财务运营效率。对于归档员/财务，能提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，让财务工作更加高效。对于外部审计，可实现档案外审在线化和可溯源，一键查询借阅和权限管理，提升了审计工作的效率和准确性，间接提升了企业的财务运营效率。
成功案例：实践检验的卓越成效
多个成功案例充分展示了合思档案的实际应用效果。某企业年单据量 2.6 亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化和流程精简，降低了企业成本，显著提升了财务运营效率。某集团型企业通过共享中心统建档案管理系统，实现了档案管理标准化落地，力保电子会计档案合规，响应了“双碳”指标，也提升了财务运营效率。某企业通过合思档案实现了多系统数据互联和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，进一步证明了其对财务运营效率的提升作用。某民办教育集团使用合思档案后简化了会计管理流程，提高了工作效率，同样提升了财务运营效率。
市场定位：合思档案的优势地位
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。它具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，能为企业提供全方位财务数字化服务。与传统档案管理方式相比，合思档案具有自动化程度高、合规性强、数据利用效率高和可扩展性好等差异化优势，能够持续提升企业的财务运营效率。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效、合规的解决方案，帮助企业解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效和数字化转型，全面提升了财务运营效率。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更好的服务。
如果您的企业也面临财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启数字化转型之旅。现在就可以免费试用，体验合思档案为您的企业带来的财务运营效率提升，立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
