在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企事业单位提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为众多企业量身定制了高效的财务数字化解决方案。今天，让我们一同走进赛傲生物的案例，探寻合思在费用合规管理方面的独特魅力。
创新药企赛傲生物的发展之路
赛傲生物成立于2010年，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。多年来，赛傲生物始终致力于细胞生物制药领域的研发与创新，在多地精心布局，设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。凭借其卓越的创新能力和产品质量，赛傲生物于2021年7月成功入选上海市专精特新企业，成为行业内的佼佼者。
传统管理模式下的重重困境
在企业发展的早期阶段，赛傲生物采用的是传统的财务管理模式。采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，缺乏有效的协同与整合。提报申请更是停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，难以满足企业日益复杂的业务需求。
这种传统管理模式带来了诸多问题。流程混乱难统一，员工差旅审批流程漫长，预算超标现象时有发生；行政采购审核不规范，进度延迟问题严重。粗放管理难核算，员工提报申请单管理颗粒度低，财务溯源、审核和归类工作犹如在茫茫大海中寻找针一般困难。财务基础工作量大，财务人员人均处理500 +张单据，手工制证和统计报表工作量繁重，信息滞后，严重影响了财务工作的效率和质量。
费用合规管理成为赛傲生物亟待解决的难题。在传统管理模式下，费用的支出缺乏有效的监控和管理，合规风险不断增加。如何实现费用的合规管理，成为赛傲生物管理层关注的焦点。
合思的智慧解决方案登场
面对赛傲生物的困境，合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数字化解决方案脱颖而出。合思的项目管理过程犹如一个精密的齿轮系统，分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键过程。
在立项阶段，立项申请关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账。一旦项目信息发生变更，基础信息也能及时调整，确保项目信息的准确性和实时性。日常项目费用执行由关联方发起申请，系统匹配预算包自动管控，并详细记录执行过程。结合项目管理系统，实现项目增值分析，资源投入成本单独统计并计入项目台账，为企业的决策提供有力的数据支持。
费用合规管理贯穿于整个解决方案的始终。通过对费用的精细化管理和监控，确保每一笔费用的支出都符合企业的规定和法律法规的要求。合思的解决方案为赛傲生物构建了一个全方位、多层次的费用合规管理体系。
高效实施打造卓越成果
2021年9月，赛傲生物与合思开启了合作之旅。仅仅3个月的时间，合思费控系统便成功上线，这一高效的实施速度令人惊叹。
在实施过程中，合思通过配置灵活的单据和自定义档案，打通了CRM系统与合思费控。创建项目台账，关联项目并同步项目ID到CRM，便于统计分析和跟踪项目风险。这一系列举措，为赛傲生物的费用合规管理奠定了坚实的基础。
灵活的单据配置和自定义档案，使得赛傲生物能够根据自身业务需求，定制个性化的费用管理流程。打通CRM系统与合思费控，实现了数据的实时共享和交互，提高了工作效率和决策的准确性。项目台账的创建和项目ID的同步，为企业的项目管理提供了有力的支持，降低了项目风险。
显著成效见证实力飞跃
合思费控系统的上线，为赛傲生物带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。实现了移动+PC多端报销，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。
细化费用管理颗粒度，拆分申请单和费用类型，使得费用的管理更加精准和细致。重塑采购流程，关联申请、采购、付款等环节，统一线上管理采购信息，自动制证，提高了采购效率和合规性。备用金管理灵活可追溯，确保了资金的安全和合理使用。合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，为企业的管理层提供了及时、准确的决策依据。
费用合规管理得到了有效落实。通过对费用的精细化管理和监控，赛傲生物的费用支出更加规范、透明，合规风险大大降低。企业在费用管理方面实现了质的飞跃。
客户高度评价与认可
赛傲生物管理层对合思费控系统给予了高度评价。他们认为，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。费用合规管理的实现，为赛傲生物的可持续发展提供了有力保障。
开启财务数字化转型新征程
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务数字化难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制费用合规管理方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的新篇章。
