在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们聚焦一家知名头部数字阅读品牌，看看合思是如何为其量身定制财务数字化转型解决方案，助力企业在财务管理领域实现质的飞跃。
客户困境：数字迷宫中的财务难题
该知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域占据着举足轻重的地位。然而，随着业务的不断拓展和规模的日益扩大，企业在财务管理方面逐渐陷入了困境。
首先，数据分散成为了一大难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断裂的链条，难以形成有效的衔接。这使得数据整合变得异常困难，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在茫茫大海中失去方向的船只，难以掌控前进的节奏。
其次，人效低下问题凸显。每个财务月均处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，繁琐的操作流程耗费了大量的人力和时间，导致人效极低。
再者，资源浪费严重。全业务数据均需打印成本，造成每月大量的纸张浪费，不仅增加了企业的运营成本，也不符合环保理念。
最后，档案管理混乱。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思点亮财务数字化灯塔
面对该客户的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一解决方案的核心在于确保财务准确性和提升财务及时性。通过先进的技术手段，合思能够保证财务数据的准确性，使企业的财务状况符合审计要求，为企业的上市之路奠定坚实基础。同时，在提升财务及时性方面，合思更是取得了显著成效。结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5，大大缩短了财务结算周期，让企业能够更快地掌握财务状况，做出更加明智的决策。
选型决策：精准模型铸就合作之桥
在选择合作伙伴的过程中，该企业构建了精细的系统服务商选型模型。综合考虑现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间、可靠性、专业性、软件架构本地化/SaaS、价格等因素，进行了全面而深入的评估。
经过严格的筛选和比较，合思凭借其卓越的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务，脱颖而出，最终赢得了该企业的信任，双方达成合作意向，共同开启了财务数字化转型的新篇章。
项目进展追踪：步步为营迈向成功彼岸
在项目实施过程中，合思高度重视项目进展追踪，确保每一个环节都能按照计划顺利推进。从系统的部署到数据的迁移，从员工的培训到流程的优化，合思都进行了细致入微的跟踪和管理。
通过建立完善的项目进展追踪机制，合思能够及时发现问题并解决问题，确保项目的顺利进行。在项目推进过程中，合思与该企业保持密切沟通，根据企业的实际需求和反馈，不断调整和优化解决方案，以达到最佳的实施效果。
成果效益：数字化转型结出丰硕成果
经过一段时间的努力，合思的解决方案在该企业取得了显著的成果和效益。
– 增效：实时掌控与高效借阅
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。通过建立财务数字档案室，企业实现了档案的电子化管理，大大提升了借阅效率，员工可以通过系统精准定位实物档案，节省了大量的时间和精力。
– 降本：成本控制与资源节约
在降本方面，合思的解决方案发挥了重要作用。通过有效的费用管控，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了企业的运营成本。同时，减少了人力成本、纸张浪费和空间成本，实现了资源的优化配置。
– 合规：严格把关与法规契合
在合规方面，合思的解决方案确保了企业的财务管理符合相关法规要求。发票OCR识别验真功能，保障了费用的合规性；审批流转路径清晰，保证了财务档案的原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。
– 先进：全场景覆盖与数字化变革
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，使企业在财务管理领域走在了行业前列。
客户评价：满意认可见证卓越品质
虽然文档未提及客户具体评价，但从实施成果来看，企业在财务管理效率、成本控制、合规性等方面得到了显著提升。可以推测，客户对合思的解决方案较为满意，合思的专业服务和卓越技术得到了客户的高度认可。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
众多企业在财务数字化转型中面临着类似的问题，合思凭借专业的解决方案和显著的实施效果，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。如果您的企业也有相关需求，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务数字化转型带来的便捷与高效。让我们携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章！
