在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我们本次的合作客户,在这场转型之旅中与合思携手共进,书写了一段精彩的故事。接下来,让我们深入了解双方合作的详细情况。
动力源:高端制造的财务挑战
动力源成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,它就在上海主板A股成功上市。如今,动力源已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的高端制造企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在财务数字化转型方面面临着诸多挑战。一方面,企业需要实现精细化闭环管理和降本增效,以应对日益激烈的市场竞争。另一方面,复杂的业务场景带来了财务处理的难题,传统的财务管理方式已经难以满足企业的需求。在这样的背景下,动力源迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案,来保障发票信息安全,提升财务管理水平。
合思方案:开启财务数字化新征程
为了解决动力源的财务难题,合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案结合了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,通过合思费控、合思商城、合思档案等平台,实现了财务数字化管理的全面升级。
合思的解决方案不仅能够实现多场景消费数据的自动采集和自动流转,还能有效保障发票信息安全。在消费环节,用户可以通过合思商城进行一站式采购,系统自动获取消费信息,避免了人工录入的繁琐和错误。在入账环节,合思费控实现了全流程数字化费控管理,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,确保发票信息安全准确地记录和处理。在归档环节,合思档案对发票等财务数据进行安全存储和管理,方便企业随时查询和审计。
实施步骤:精细部署打造高效财务体系
合思的专业团队将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,通过一系列精细的实施步骤,为动力源打造了一套高效的财务体系。
首先,合思利用各平台的功能优势,对动力源的财务流程进行全面梳理和优化。合思费控实现了从预算编制、费用申请、报销审批到支付结算的全流程数字化管理,确保每一笔费用都能得到严格控制和监管,保障发票信息安全。
其次,合思打通了多个系统之间的壁垒,实现了多场景消费数据的自动采集和自动流转。员工在消费后,相关信息会自动同步到合思费控系统,无需手动填写报销单,大大提高了报销效率,同时也减少了人为错误,保障了发票信息安全。
最后,合思对动力源的财务人员进行了系统的培训,使其能够熟练掌握合思各平台的操作和使用。通过培训,财务人员能够更好地利用系统功能,提高工作效率,保障发票信息安全。
合作成果:显著效益助力企业发展
经过一段时间的合作,合思为动力源带来了显著的成果和效益。
动力源实现了300%的效率提升,员工报销周期缩短了3周。这意味着员工能够更快地获得报销款项,提高了工作积极性和满意度。同时,企业节约了50%的人员成本,通过数字化管理减少了繁琐的人工操作,提高了工作效率,保障了发票信息安全。
在精细化闭环管理方面,合思的解决方案使动力源能够对每一笔费用进行精准控制和监管,实现了从预算到报销的全流程闭环管理。这不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的决策提供了有力支持,保障了发票信息安全。
此外,合思的解决方案还配合了动力源的全球化业务发展。通过全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,动力源能够更好地管理全球范围内的费用支出,实现了财务数字化的全球化布局,保障了发票信息安全。
客户评价:高度认可彰显合思实力
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。面对企业复杂的财务需求,合思总能第一时间提供解决方案。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,与动力源的业务完美配合,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
动力源表示,合思的解决方案不仅保障了发票信息安全,还提升了企业的财务管理效率和水平。在合作过程中,合思的专业团队展现出了高度的责任心和专业素养,为动力源提供了优质的服务和支持。
行动号召:携手合思开启财务新未来
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。北京动力源科技股份有限公司与合思的成功合作,为其他企业提供了一个优秀的范例。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,那么不妨像动力源一样选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,保障发票信息安全,助力企业开启财务数字化的新未来。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思为您带来的价值和优势。