在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如大势所趋的洪流,势不可挡。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,恰似时代的鼓点,催促着企业前行;同时,企业自身在工业化中后期和后疫情时代的发展需求,也如同声声号角,促使企业对财务数智化管理提出了更为严苛的要求。然而,当前企业在费用支出管理领域,尤其是费控报销方面,恰似深陷泥沼,存在着诸多棘手的痛点,急需一套专业且行之有效的解决方案来拨云见日。
产品背景与行业痛点:转型迷局待破
随着企业从会计电算化、财务信息化逐步向财务智能化迈进,业财融合已然成为横亘在企业面前的关键制约点。国家财税新政如同强劲的东风,推动着企业向业财一体与费控管理的彼岸过渡。然而,当前企业在财务数字化转型的道路上,却犹如在迷雾中摸索,面临着重重问题。
企业费用支出管理仿佛是一座难以攻克的堡垒,存在着诸多顽疾。费用报销处理过程犹如一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。传统的费控管理模式大多是事后报销,如同亡羊补牢,无法及时预警业务风险。而且,它仅仅以财务口径进行数据统计与分析,对前端业务的支持犹如杯水车薪,显得力不从心。
不同行业在费控管理方面更是有着各自独特的痛点。医药行业宛如在合规的钢丝上行走,需要满足高度合规要求,提高报销效率,并实现财务系统间科目的对接与自动记账。软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂得如同迷宫,团队人员构成复杂,费用类型繁多,收益滞后且费用持续不断。连锁经营行业则如同散落的珍珠,报销数字化程度低,财务数据整合困难,供应商及门店管理复杂。在这些行业痛点中,预算方案设计的科学性与合理性显得尤为重要,它能为企业在复杂的费控管理中找到方向。
解决方案概述:合思领航破局
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的工匠,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户精心打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个过程中,科学的预算方案设计贯穿始终,为企业的财务数智化转型提供了坚实的支撑。
核心功能与优势:进阶之路畅行
企业费控管理根据自动化程度划分为L1 – L5五个层级,合思就如同一位智慧的导师,能够助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的华丽升级。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,仿佛为企业搭建了一座畅通无阻的桥梁,员工的报销体验得到了极大提升。在这个阶段,合理的预算方案设计能够更好地规划费用支出,让企业的费控管理更加精准。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销如同一条高效的流水线,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。预算方案设计在此阶段可以根据企业的实际消费情况进行动态调整,确保企业的费用支出在合理范围内。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具如同企业内部治理的得力助手,赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。预算方案设计在这个高级阶段能够结合企业的战略目标,为企业的长期发展提供有力的财务支持。
合思的中台犹如一位神通广大的魔法师,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策提供敏捷的服务能力。在这个过程中,预算方案设计能够根据系统整合的数据,为企业提供更加科学的决策依据。
未来,合思费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。它将扩展多场景下的报销及企业采购等能力,与多种系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力。而预算方案设计也将随着平台的发展不断优化,为企业提供更加全面、精准的财务规划。
应用场景与案例:实战成果见证
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医药行业:合规报销提速
中国某知名制药公司在发展过程中,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等诸多问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合理的预算方案设计,该公司在满足行业合规要求的同时,提高了报销效率,让企业的财务运作更加顺畅。 -
软件行业:效率成本双赢
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控功能。通过内置的EAI模块打通数据连接,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在这个过程中,预算方案设计根据企业的项目特点和费用需求进行精准规划,为企业实现了效率与成本的双赢。 -
连锁经营行业:风险管控增效
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。合理的预算方案设计帮助该品牌降低了审核和资金风险,提高了运营效率,让企业在连锁经营的道路上走得更加稳健。
在企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其专业的财务数智化解决方案,宛如一艘坚固的巨轮,能够帮助企业有效解决费控管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在寻求提升财务数智化管理水平的有效途径,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的崭新征程。现在,您可以免费试用合思的产品,体验科学预算方案设计带来的卓越财务管理效果,让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,勇往直前。