在企业的发展征程中，财务数字化转型是一个绕不开的重要课题。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在这一转型过程中遇到了诸多难题，而合思凭借强大的实力和专业的解决方案，助力其成功实现降本增效，为企业的发展注入了新的活力。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，足见其产品的高质量和可靠性。2022年3月，它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路的重重迷雾
早在2011年，北京动力源科技股份有限公司就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，这些系统虽然在一定程度上推动了转型，但也带来了一系列问题。
整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业无法及时获取准确的财务信息。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案：合思妙手破难题
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面且有效的解决方案。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让企业的财务数据更加流畅地流转。
– 无需报销：开启便捷新体验
合思的无需报销方案让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务管理的效率。
– 强连接能力：打破系统壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒，让不同系统之间能够实现无缝对接，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
实施过程：差旅资源整合的落地之路
虽然在brief中未提及具体实施过程，但我们可以想象，合思在差旅资源整合方面必然进行了精心的规划和部署。差旅资源整合是合思解决方案中的重要一环，它涉及到企业差旅活动的各个方面，包括预订、报销、管控等。
在实施过程中，合思可能会先对动力源的差旅需求进行深入了解，包括差旅政策、员工出行习惯等。然后，根据这些需求，对差旅资源进行整合和优化，将各类差旅供应商的资源进行统一管理，为企业提供更加便捷、高效的差旅服务。
同时，在系统集成和无需报销方案的实施过程中，也会充分考虑差旅资源的整合。例如，在订单数据同步时，将差旅订单数据纳入其中，实现差旅成本的实时统计和管控。在无需报销方案中，将差旅消费纳入免垫资、免开票的范围，让员工的差旅出行更加轻松。
取得的成果：降本增效成果显著
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果和效益。
– 效率提升：差旅资源整合显威力
通过合思的解决方案，企业的效率提升了300%。报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。差旅资源整合在其中发挥了重要作用，它优化了差旅流程，提高了差旅预订和报销的效率，让企业能够更加合理地利用资源，降低成本。
– 员工体验提升：差旅不再繁琐
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松愉快。差旅资源整合为员工提供了更多的选择和便利，提升了员工的使用体验。
– 财务管控加强：差旅成本一目了然
财务人员在审批时有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。差旅资源整合让财务人员能够更加清晰地掌握差旅成本，实现对差旅费用的有效管控。
– 管理决策优化：实时掌握企业动态
企业实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。差旅资源整合为企业提供了更加全面的差旅数据，帮助管理者更好地了解企业的差旅情况，从而做出更加科学的决策。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思的专业能力和服务水平，也表明了客户对合思的信任和认可。
结尾：开启免费试用之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，通过差旅资源整合等一系列措施，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的强大功能和优质服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
