在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在报销时间管理方面取得了显著成效。接下来，让我们一同深入了解这段精彩的转型之旅。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一殊荣彰显了其在行业内的领先地位。
公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，动力源成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这进一步证明了其在创新和发展方面的卓越成就。
业务背景：转型之路的重重挑战
2011年，动力源敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。为了实现这一目标，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。
整体流程变得复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验极差。业务人员在进行报销等操作时，需要在多个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现错误。手工录入的方式使得合规管理变得困难，数据的准确性和完整性难以保证。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。管理者无法及时获取准确的企业经营数据，难以做出科学的决策。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这些都给财务工作带来了巨大的挑战。在这样的情况下，动力源迫切需要一个高效的解决方案来改善报销时间管理。
解决方案：合思组合拳破解难题
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套强大的组合方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思首先将动力源HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控进行同步。通过数据的整合，实现了信息的实时共享，打破了系统之间的壁垒，为高效的报销时间管理奠定了基础。
合思提出了无需报销的理念，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。这一创新模式大大简化了报销流程，提高了业务人员的工作效率。合思费控系统的连接能力强大，采用Open API与自定义流程引擎技术，能够支持对接第三方系统，进一步提升了系统的灵活性和适应性。
实施过程：步步为营确保成功
在实施过程中，合思采取了稳健的策略。首先完成了系统集成工作，将动力源的相关系统与合思费控进行对接。这一过程需要精确的技术操作和严谨的测试，以确保数据的准确传输和系统的稳定运行。
在应用过程中，合思团队不断优化流程。他们根据动力源的实际业务需求和操作反馈，对系统功能进行调整和完善，确保各项功能能够顺利运行。通过持续的优化，合思费控系统逐渐适应了动力源复杂的业务环境，为高效的报销时间管理提供了有力保障。
取得成果：报销时间管理成效显著
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。在报销时间管理方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。业务人员不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，可以将更多的精力投入到核心业务中。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁重的手工录入和审核工作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持。同时，合思费控系统实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，及时发现问题并采取相应的措施，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源还将结合自身的业态和组织变化，与合思进一步合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
携手合思开启报销时间管理新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，在报销时间管理方面存在效率低下、流程复杂等问题，不妨选择合思。合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，能够为您提供个性化的解决方案。
现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在报销时间管理方面的强大功能和卓越效果。让我们携手开启高效、合规的财务数字化转型之旅，为企业发展注入强大动力，共同迎接更加美好的未来。
