在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的佼佼者,借助合思财务数字化解决方案,成功实现了报销效率的大幅提升与成本的显著降低,为企业的发展注入了新的活力。合思提供的财务合规性工具,在这一转型过程中发挥了至关重要的作用。
动力源:行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来,其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多员工,组织架构也十分复杂。在企业不断发展壮大的过程中,财务数字化转型成为了其必须面对的重要课题。
然而,动力源在转型过程中遭遇了诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据分散,使得信息流通不畅。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,导致报销效率低下,成本居高不下。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也对财务合规性提出了严峻挑战。而合思的财务合规性工具,正是解决这些问题的良方。
合思方案:量身定制的数字化破局之道
面对动力源的复杂情况,合思为其量身打造了一套全面的解决方案,其中财务合规性工具是核心组成部分。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也同步过来。这使得各个系统之间的数据能够实现无缝对接,大大提高了信息的流通效率。
在产品应用上,合思的财务合规性工具实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力让整个消费和报销流程变得更加便捷高效。这种模式不仅减轻了员工的负担,也提高了财务审批的准确性和合规性。
显著成效:效率与合规的双重提升
应用合思的解决方案后,动力源取得了显著的成效。财务合规性工具的应用,使得企业的效率提升了300%。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工而言,填报时间大大缩短,消费无需垫资,工作体验得到了极大的改善。对于财务部门来说,审批有了可靠的依据,费控更加合规。而对于企业管理层来说,能够实现全程管控,实时了解企业的经营数据,为决策提供了有力支持。财务合规性工具成为了企业财务管理的得力助手。
高度认可:携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来,动力源将继续与合思紧密合作,结合企业的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。财务合规性工具将在未来的合作中发挥更大的作用。
未来展望:开启财务管理新征程
未来,动力源将与合思继续深化合作,进一步推动企业的财务数字化转型。合思的财务合规性工具将不断优化和升级,为企业提供更加高效、合规的财务管理解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思,选择其强大的财务合规性工具,开启高效、合规的财务管理新征程。现在,您可以免费试用合思的财务合规性工具,亲身感受其带来的便捷与价值。