在当今复杂多变的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面遭遇了重重挑战。成本居高不下、效率提升困难、管控难以落实等问题，如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业的发展步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且高效的解决方案，正助力企业披荆斩棘，有效应对这些棘手的挑战，推动企业实现财务文档数字化转型。
行业痛点大揭秘
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成本飙升之困
疫情退潮后，企业的商务消费格局发生了显著变化。人均商务消费金额迅速攀升，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，这一数据环比上涨超过50%。超标订单量大幅高于正常消费订单量，使得多数企业的差旅成本和日常费用显著增加。在这样的情况下，企业降本增效的压力如泰山压顶。 -
效率低下之殇
在费用管控的实际场景中，诸多问题逐渐浮出水面。“发票、单据堆积如山，人工处理耗时费力”以及“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”等问题的反馈占比颇高。超过六成的企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购的方式导致报销流程变得异常繁琐，极大地影响了工作效率。 -
管控艰难之局
多数企业在费用管控方面存在明显短板，事前管控严重不足，主要依赖事后报销控制。费用分析过程中，数据整合困难、口径不统一等问题层出不穷。机票和酒店订单的超标管控压力巨大，发票合规风险也日益突出，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思解决方案全景图
合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域，为企业提供一站式的财务解决方案，推动财务文档数字化进程。
核心功能闪耀亮点
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精准预算管控防线
企业能够对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节实施精准的预算控制或实占。这一举措如同为企业的费用支出筑起了一道坚固的防线，确保每一笔资金都能得到合理的安排和使用。 -
消费标准智能把关
超九成的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，通过系统的智能把关，严格管控差旅消费。这不仅保证了企业的费用支出符合规定，还能有效避免不必要的浪费，实现财务文档数字化管理下的精细化控制。 -
精益策略降本增效
企业积极采用同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”模式，通过奖励员工节省的费用，激发员工的节约意识。这种创新的模式不仅降低了企业的成本，还提高了员工的参与度和积极性。 -
数智工具高效赋能
合思费控平台实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了工作效率，降低了企业的运营成本。合思BI则能够对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的支持，加速财务文档数字化转型。
用户收益显著提升
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降本增效成果斐然
合思的解决方案帮助企业有效降低了商务消费成本。例如，通过“合力省”模式降低了酒店单晚房费单价，减少了超标订单数。同时，提高了员工报销效率和财务工作效率，降低了人力成本，实现了企业的降本增效目标。 -
合规管控保驾护航
加强对费用的管控，合思杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生，降低了发票合规风险。为企业的财务管理提供了坚实的保障，确保企业在合规的轨道上稳健发展。 -
数据洞察引领决策
通过对数据的深入分析，合思为企业提供了决策支持。企业可以根据数据分析结果优化差旅标准，提升企业的管理水平。数据洞察成为企业发展的重要驱动力，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景精彩呈现
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员工出差无忧之旅
员工出差时，可通过合思商城实现免垫资消费，享受更丰富的资源选择和更优惠的价格。出差结束后，系统能够自动计算差旅补贴并送审，为员工提供了便捷、高效的出差体验。 -
财务工作轻松变革
财务人员可以实现月底一次对账，入账自动化操作，节省了大量的时间和精力。通过合思BI进行费用分析和差旅分析，为企业管理提供了有力的数据支持，让财务工作变得更加轻松高效。
客户成功案例见证实力
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上市公司高效转型
一家L4级无需报销的上市公司，在使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，老板能够实时掌握业务数据，实现了企业的高效转型。 -
连锁企业满意度提升
某连锁经营上市公司，合思商城与原TMC实现了资源互补，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%，为企业的发展注入了新的活力。 -
数字化差旅模式创新
在企业数字化差旅案例中，合思商城的“合力省”模式在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度，降低了酒店GMV和超标订单数，为企业的差旅管理提供了创新的解决方案。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而困扰，不妨选择合思的解决方案。合思将凭借其专业的技术和优质的服务，为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务文档数字化转型之旅！
