在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内颇具影响力的企业,在财务数字化管理方面有着独特的背景、现状与痛点。接下来,让我们一同走进动力源的财务数字化转型之旅,探寻其与合思携手创造的精彩。
动力源企业全景:专精特新上市先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司,堪称北京市专精特新小巨人企业中的璀璨之星,更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,它便成功登陆上海主板A股,开启了资本市场的新征程。
动力源拥有10家全资子公司,生产基地广袤,占地达320亩。企业员工规模庞大,达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。然而,随着企业的不断发展壮大,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着复杂多样的需求。传统的财务管理方式犹如老旧的马车,难以适应新时代的快速节奏,精细化闭环管理和降本增效的目标难以实现。尤其是在文档电子化管理方面,传统模式下的文档处理效率低下,信息检索困难,给企业的财务管理带来了诸多不便。
合思方案:生态驱动的财务数字化破局之道
面对动力源的困境,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,提供了一套全方位的解决方案。合思基于广泛连接的生态,构建了一个开放、共享的财务数字化生态系统。同时,采用双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,直击动力源财务管理的痛点。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。在文档电子化管理方面,合思的解决方案实现了文档的电子化存储、检索和管理,大大提高了文档处理的效率和准确性。
实施路径:无缝嵌入的全流程数字化变革
合思在为动力源实施解决方案的过程中,采取了一系列精准有效的步骤。首先,合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,就像将一颗精密的芯片植入到计算机中,使其发挥出更强大的功能。
利用合思费控,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一过程就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链,让财务管理的各个环节紧密相连,形成了一个有机的整体。
通过合思商城,聚合多维度供应链资源,实现了全场景智能差旅管理。在差旅过程中,从预订酒店、机票到费用报销,都可以通过合思商城一站式完成,大大提高了差旅管理的效率。同时,借助合思档案进行电子会计档案管理,实现了文档电子化管理的全面升级,让财务文档的存储、查询和使用更加便捷高效。
显著成效:降本增效的财务数字化奇迹
经过一段时间的实施,合思为动力源带来了显著的成果与效益。在效率提升方面,实现了300%的惊人增长,就像给动力源的财务管理装上了一台强大的发动机,使其能够快速奔跑。
人员成本节约了50%,这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工报销周期也大幅缩短,从原来的漫长等待缩短了3周,极大地提高了员工的满意度。在文档电子化管理的助力下,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。财务数据的准确性和及时性得到了显著提升,为企业的决策提供了更加有力的支持。
客户心声:敏捷适配的全球化业务伙伴
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的解决能力。动力源表示,合思总能在第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
在文档电子化管理方面,合思的解决方案为动力源提供了一个高效、便捷的平台,让企业能够更好地管理财务文档。无论是国内业务还是海外业务,合思都能够提供无缝的支持,确保企业的财务管理始终保持高效运转。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已刻不容缓。北京动力源科技股份有限公司与合思的成功合作,为众多企业树立了榜样。如果您的企业也希望实现财务数字化转型,降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。通过合思的解决方案,实现文档电子化管理的全面升级,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型的新征程,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。