在当今数字化风起云涌的浪潮中,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务痛点的挑战。报销流程繁琐如同缠绕船只的绳索,预算管控难恰似难以捉摸的风浪,数据分散则像迷失方向的指南针,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,帮助众多企业成功穿越财务困境的迷雾,实现了降本增效和合规经营。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。多系统林立的局面,就像是一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。这不仅导致操作体验差,而且在合规管理方面也困难重重。
预算与业务未能有效链接,就如同火车的车头和车厢脱节,事后管控往往容易超标,使得企业的资金使用缺乏有效的规划和控制。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像在黑暗中摸索,企业无法清晰地了解资金的流向和业务的进展。
发票人工校验和账务处理工作量大,如同繁重的体力劳动,耗费了财务人员大量的时间和精力。
报销流程长、审批慢,员工体验不佳,就像在漫长的排队等待中消磨耐心,影响了员工的工作积极性。
数据安全需求高,信息流转依赖人工,如同脆弱的防线,容易受到各种风险的侵袭。
解决方案概述:合思搭建的数字化桥梁
合思提供的基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同搭建了一座跨越财务困境的数字化桥梁。
通过系统集成,打破了数据流转的壁垒,让多系统之间的数据能够像水流一样顺畅互通,实现了信息的高效共享。
利用数字化工具,实现了费用事前控制、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,优化了报销流程,提升了财务效率,就像给企业的财务运作装上了强大的引擎。
核心功能亮点:合思的数字化利器
- 系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同万能的连接器,支持标准化方式对接第三方系统,实现业务数据跨系统同步应用。让企业的各个业务系统能够紧密协作,形成一个有机的整体。
- 无需报销:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像为员工和财务人员打造了一个便捷的绿色通道,让报销变得轻松简单。
- 预算管控:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。就像精准的导航系统,让企业的预算管理更加科学、精准。
- 发票智能校验:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。如同专业的发票识别专家,快速准确地处理各种发票信息,减少了人工错误和繁琐的操作。
- 自动生成凭证:通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。就像智能的财务助手,为财务人员节省了大量的时间和精力,让财务工作更加高效。
- 移动审批与AI技术OCR自动识别:审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息,提高报销效率,简化报销流程。就像移动的审批办公室,让审批随时随地都能进行,提高了工作效率。
用户收益:多方共赢的数字化红利
- 员工:申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感提升。员工就像在便捷的消费超市中购物,轻松享受数字化带来的便利。
- 财务:审批有依据,费控更合规,结算更统一。减少发票校验、认证、审计等基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。财务人员就像从繁琐的手工劳动中解放出来,有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
- 管理:实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式。管理层就像拥有了一双洞察企业运营的慧眼,能够及时发现问题并采取有效的措施,让企业的运营更加稳健。
典型场景:全方位覆盖企业需求
合思的差旅解决方案集成涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票校验、财务核算等多种场景,满足企业不同业务需求。就像一个功能强大的工具箱,为企业提供了全方位的解决方案。
客户成功案例:合思实力的见证
众多企业通过合思的差旅解决方案集成实现了显著的提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
这些企业的成功实践充分证明了合思差旅解决方案集成的有效性和可靠性。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中获得实实在在的收益。
众多企业的成功实践证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的差旅解决方案集成,开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用,亲身体验合思的强大功能和优质服务!