在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键一环。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以全方位的解决方案，为企业的财务档案管理数字化转型注入强大动力，同时在企业费用控制方面发挥着重要作用。
市场形势：数电票时代下的档案管理挑战
随着数电票的迅猛扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理面临全新挑战。国家也适时出台了一系列政策，积极推动电子会计凭证全流程标准化无纸化处理。在这样的大环境下，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求，从而更好地实现企业费用控制。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的困扰，而且数据难以进行有效分析和利用，这无疑增加了企业费用控制的难度。财务人员需要耗费大量的时间去整理档案数据，工作枯燥且繁复。业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，这些问题严重影响了企业的费用控制和整体运营效率。
解决方案整体策略概述：合思档案的全方位赋能
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，它实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，为企业打造了管理与服务深度融合的解决方案，在有效管理档案的同时，助力企业实现企业费用控制。
核心模块：六大模块铸就档案管理利器
- 大数据解决方案：海量数据高效处理
支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能展现出卓越的性能，极大地提高了档案管理效率，有助于企业在大数据管理中优化费用控制。 - 档案扩展解决方案：灵活定制档案管理
可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，能够实现不同档案类型归档接口的配置化，满足企业多样化的档案管理需求，对企业费用控制起到积极作用。 - 证据链完整性解决方案：保障财务合规
通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，有效保障财务合规。同时，能够自动检测证据链的完整性，降低企业合规风险，间接助力企业费用控制。 - 共享调阅解决方案：精准满足查阅需求
能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力。让企业在查阅档案时更加便捷高效，提高工作效率，从而优化企业费用控制。 - 数电票解决方案：全流程闭环管理
提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。在数电票管理的各个环节，确保数据的准确性和安全性，对企业费用控制有着重要意义。 - 实物备查解决方案：纸电关联精准管理
智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，能够对实物档案进行全流程管理定位。让企业在实物档案管理上更加精准高效，有助于企业费用控制。
竞争优势：四大优势凸显合思档案实力
- 广泛连接的能力：数据采集无死角
具备连接各类异构业财系统的能力，能够广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过整合各方数据，为企业提供更全面的决策依据，助力企业费用控制。 - 100%自动归档：减少人工成本
拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人工成本，对企业费用控制起到直接的促进作用。 - 符合国家政策要求：合规无忧
严格遵循电子会计档案合规性管理，完全符合国家政策要求。让企业在合规的前提下开展档案管理工作，避免因合规问题带来的额外费用，保障企业费用控制的有效性。 - 灵活承接、持续迭代的能力：适应变化需求
具备满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。使企业在不断变化的市场环境中保持竞争力，优化企业费用控制。
成功案例：真实案例见证合思档案价值
- 年单据量2.6亿企业：实现降本增效
该企业曾面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简，成功降本增效，有效控制了企业费用。 - 集团型企业：标准化管理与合规保障
解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保，在提升管理水平的同时，优化了企业费用控制。 - 多系统企业：数据整合与全生命周期管理
改善了档案管理低效、数据未有效整理利用等问题。实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，为企业节省了费用。 - K12民办教育集团：简化流程提升效率
针对业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，间接促进了企业费用控制。
服务体系：全方位服务助力企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供多种联系方式，包括地点、电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业咨询和使用服务，企业在使用过程中能更好地控制相关服务费用。
合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理服务。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，合思档案将助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力，在企业费用控制方面发挥更大的作用。如果您想体验合思档案带来的便捷与价值，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理与费用控制的新篇章。
