在当今竞争激烈的企业经营环境中，降本增效与合规管控始终是企业发展的关键课题。2023 年疫情退潮后，企业商旅消费市场风云变幻，既蕴含着新的机遇，也带来了诸多挑战。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，为众多企业在商旅消费和费控难题上开辟了新的路径。接下来，让我们通过某企业的实际案例，深入探寻合思如何助力企业优化报销体验。
客户背景：差旅困境待破局
该企业规模庞大，拥有数千名员工。每月的差旅交易总额高达 80 万以上，且员工出差城市分布广泛，多集中在三四线城市。在未引入合思商城之前，企业的差旅报销流程繁琐且问题丛生。
员工出差需先行垫资，而后进行报销。然而，在县镇级偏远地区，发票开具困难重重。为了完成报销，员工常常不得不采用替票或开销票的方式，这使得差旅成本难以得到有效的合规管控。
2023 年疫情放开后，酒店价格普遍上涨。原本符合差旅标准的酒店，如今费用超出了标准，员工需要自行垫付差价。这一情况引发了员工的强烈不满，负面情绪逐渐累积。员工纷纷要求提高差旅标准，但企业的差旅成本不可能无限制地增加，这让财务人员陷入了两难的困境。
这种糟糕的报销体验，不仅影响了员工的工作积极性，也给企业的财务管理带来了巨大的压力。员工在处理报销事宜时耗费了大量的时间和精力，而财务人员则要花费更多的精力去审核和处理这些复杂的报销单据，整个流程效率低下，问题频出。
解决方案：合思商城开启新征程
面对企业的差旅报销难题，合思商城成为了破局的关键。企业上线合思商城后，成功打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程，实现了员工出差免垫资，消费即合规的目标，极大地优化了报销体验。
合思商城的“合力省”模式更是一大创新。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。这一举措有效地激发了员工的积极性。
当员工选择低价酒店、低价机票时，根据相应的比例，会折合成奖励金，发放给员工 10 元 – 100 元不等的消费红包。这不仅让员工在差旅过程中能够获得实实在在的实惠，也促使他们主动选择更具性价比的消费方案。
通过这种方式，员工在差旅过程中的消费行为得到了引导，更加倾向于选择符合企业成本控制要求的酒店和机票。同时，免垫资的模式也让员工摆脱了资金压力，无需再为报销问题而烦恼，大大提高了员工的满意度。
对于企业来说，合思商城的全流程打通，使得财务管理更加透明和高效。财务人员可以实时监控员工的差旅消费情况，确保每一笔费用都符合企业的规定。同时，消费即合规的特点也减少了财务审核的工作量，提高了工作效率。
成果展示：降本增效显成效
在合思商城的助力下，企业不仅提高了员工的满意度，还实现了实实在在的成本节约，进一步优化了报销体验。
酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，这一数据直观地反映了合思商城在成本控制方面的显著成效。月酒店交易总额环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这些数据表明，企业的差旅成本得到了有效的控制，资源得到了更合理的利用。
员工在新的模式下，出差动力满满。他们不再为报销问题而担忧，能够更加专注于工作。而财务人员也终于摆脱了员工抱怨差标过低的困扰，工作压力得到了极大的缓解。
企业的整个差旅报销流程变得更加顺畅和高效。从申请到消费，再到对账和开票，每个环节都紧密相连，环环相扣。员工在消费的同时，费用就已经得到了合规处理，无需再进行繁琐的报销操作。财务人员也能够更加轻松地完成财务管理工作，提高了工作质量和效率。
从该客户的案例可以看出，合思的解决方案在企业商旅消费和费控方面发挥了显著作用。在当前经济环境下，企业面临的内外部环境不断变化，降本增效、低碳发展的需求将更加迫切。企业应积极借助数字化技术，如合思的财务数智化产品和服务，实现可持续发展。
