在竞争激烈的商业世界中，高端制造企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理难题尤为突出。今天，我们以一家拥有 3000 + 员工及 10 + 子公司的专精特新上市公司为例，看看合思是如何助力企业解决这些难题，实现降本增效的。
探秘高端制造标杆企业
这家客户在高端制造行业中堪称佼佼者，作为一家上市公司，它不仅拥有庞大的规模——3000 + 员工和 10 + 子公司，更以其专精特新的特质在市场中占据一席之地。然而，就像许多企业一样，它在费控及差旅管理方面也遭遇了不少困境。
业务困局深度剖析
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员工报销体验之殇
员工在报销过程中，仿佛陷入了一场漫长的“马拉松”。多系统操作让他们在不同平台间疲于奔命，移动端支持的缺失使得报销只能在电脑前完成，极为不便。个人垫资的压力如同巨石一般压在员工身上，而纸质借款申请更是繁琐至极。报销时效长，让员工的资金长期被占用，体验感大打折扣。电子行程单在这个过程中，也因为系统的不便捷，难以高效处理。 -
财务工作的低价值陷阱
财务人员被大量低价值工作所淹没。手工做账不仅耗费大量时间，还容易出现错误；手动验真查重如同在茫茫大海中捞针，效率低下；超标核对更是麻烦不断，需要耗费大量的精力。电子行程单的审核也成为了财务人员的一项沉重负担，占据了他们大量的工作时间。 -
老板决策的数据之困
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅数据的及时性和准确性无法保证，而且费用居高不下的问题也让老板头疼不已。管理决策缺乏数据基础，就像在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。此前财务人员手工登记 Excel 表格，原有 TMC 平台不满足需求，OA + 自研费控系统仅服务于审批，电子行程单的相关数据也无法有效整合，使得老板难以全面了解企业的费控及差旅情况。
合思解决方案全景呈现
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多元产品协同发力
合思为该企业提供了一系列强大的产品，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等。这些产品相互配合，形成了一个完整的费控及差旅管理生态系统。电子行程单在这个生态系统中能够得到高效的处理和管理，为企业的费控及差旅管理提供了有力支持。 -
核心功能精准护航
合思的解决方案具备众多核心功能。预算预占用功能可以提前规划费用，避免超支；费用标准校验能够确保每一笔费用都符合企业规定；行程重叠校验可以防止重复报销；订单占预算功能让费用支出更加透明；差标校验能够保证差旅费的合理使用；对账结算中心实现了费用的统一结算和管理；统一开票让发票管理更加便捷；自动生成凭证减少了财务人员的手工操作；合思 BI·差旅分析则为企业提供了深入的数据分析，帮助企业优化费控及差旅管理策略。电子行程单在这些核心功能的支持下，能够更好地服务于企业的费控及差旅管理。
实施之旅步步为营
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员工便捷消费新体验
员工通过移动端即可轻松申请差旅，无需再为繁琐的手续而烦恼。合思商城提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使是偏远地区也能满足需求。在消费过程中，员工无需垫资开票，电子行程单也能自动关联，让报销变得更加轻松。 -
财务高效结算新模式
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成。电子行程单的审核和处理也变得更加高效，大大减轻了财务人员的工作负担。
显著成果效益彰显
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员工报销效率飞跃
合思的解决方案让员工报销效率得到了显著提升，提升幅度高达 300%。电子行程单的快速处理和关联，使得员工无需再为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作。 -
财务人力成本减半
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。电子行程单的自动化处理，为财务人员节省了大量的时间和精力。
客户心声真情流露
该企业对与合思的合作给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”电子行程单在合作过程中得到了有效管理，为企业的费控及差旅管理带来了实实在在的价值。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅难题，不妨免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启降本增效之旅。
