在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业第二大可控成本，对企业净利润有着显著影响。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的差旅管控解决方案，正助力企业有效应对差旅管理难题。
行业痛点：差旅成本背后的净利润黑洞
当下企业在差旅管理方面面临着诸多困境，这些问题如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
企业存在惯性思维，在差旅管理上缺乏创新和灵活性，导致业财脱节。财务部门与业务部门沟通不畅，无法实现有效的成本控制和资源优化配置。同时，预算失控问题严重，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%不等。在一些高频差旅支出行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场需求和价格同步上升，企业的成本压力进一步增大。为了控制成本，企业往往采取硬控措施，如限制员工的差旅标准、减少差旅次数等。这些措施虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾，同时也增加了消费合规的挑战。
此外，下沉市场的差旅管控存在精细化不足的问题，无法满足企业在不同地区的业务需求。而出海业务则面临国际差旅资源分散等难题，线下差旅费用管控存在盲区。在数电票时代，企业的差旅管理又面临着新的挑战，如发票管理、报销流程等方面的问题。
解决方案概述：无需报销的数智化之旅
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，通过数智化、精细化的管理手段，帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率。
在合思的解决方案中，企业可以实现消费与入账的无缝对接，员工在进行差旅消费时无需再进行繁琐的报销流程，系统会自动完成入账和归档工作。这不仅提高了报销效率，减少了员工的工作量，还降低了企业的管理成本。
同时，合思的解决方案还具备强大的数据分析功能，能够为企业提供详细的差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实时了解差旅成本的使用情况，发现潜在的风险和问题，从而及时采取措施进行优化和调整。
核心功能与优势：多维度赋能差旅管理
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多维度资源整合：全球差旅资源触手可及
合思与国内外知名OTA合作，整合了丰富的差旅资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工提供了更多的住宿选择。同时，合思还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得企业在进行国际差旅时，能够轻松获取到优质的资源，提高差旅的便利性和舒适度。 -
智能管控功能：科技驱动差旅管理升级
合思的解决方案具备一系列智能管控功能，能够帮助企业实现差旅成本的精细化管理。智能差标功能支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，企业可以根据不同地区和不同时间段的实际情况，灵活设置差旅标准，确保成本控制的合理性。
优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，为企业节省了差旅成本。订单实时占预算功能让企业能够实时了解差旅预算的使用情况，避免超支。多账户管理功能方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行独立管理。
此外，合思还推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够实现行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，提高了审批效率和准确性。AI智能推荐助手能够根据员工的历史差旅数据和偏好，为员工提供个性化的差旅建议，提升员工的差旅体验。
- 全流程服务支持：省心省力的差旅体验
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式。同时，合思配备了7 * 24小时中英文客服支持，随时为员工解决差旅过程中遇到的问题。
易商卡实现了线下消费全场景覆盖，员工在进行线下消费时，无需再担心发票的问题，系统会同步自动获取凭证入账归档。全流程实现了商旅线上订购、差旅申请、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等自动化操作，让企业的差旅管理更加便捷高效。
应用场景与案例：差旅策略与执行方案的成功实践
- 下沉市场：深耕区县，精准管控差旅成本
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇，面临着差旅管控难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。通过合思的系统，企业能够根据不同区县的实际情况，制定合理的差旅标准。
在2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案在下沉市场取得了显著的成效，帮助企业在拓展业务的同时，有效地控制了差旅成本。
- 合规管控：智能风控，守护企业合规底线
某企业曾经面临员工通过违规手段增加差旅成本的问题，给企业带来了较大的损失。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，企业发现了大量的违规情况，损失金额超60000元。
企业根据系统提供的信息，完善了差旅制度并加强了监控。合思的系统能够实时监控员工的差旅行为，对异常情况进行预警，帮助企业及时发现和处理违规问题，确保企业的差旅管理合规。
- 节省奖励：激励员工，共创差旅成本节约佳绩
合思商城推出的“合力省”计划，为企业和员工带来了双赢的局面。首批开启该计划的企业超标订单大幅下降，截至2024年7月累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业员工通过节省差旅费获得了红包，满意度极高。企业也反馈该计划有效节省了差旅费。这种激励机制不仅提高了员工的节约意识，还为企业带来了实实在在的经济效益。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管控解决方案优势明显。差旅策略与执行方案的有效实施，能够帮助企业实现差旅成本的有效管控和企业效益的提升。合思愿与企业一同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的差旅管理变革之旅。
