在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数字化解决方案，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多专精特新企业实现财务数智化升级的道路。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同领略合思财务数字化解决方案的强大效能。
动力源：传统财务模式下的前行困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
此前，动力源开启了漫长的系统自研之旅，试图通过自主研发来满足企业的财务需求。然而，现实却给了他们沉重的一击。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，宛如在迷宫中迷失方向；手工录入合规难，一丝一毫的差错都可能引发合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，让财务工作如同陷入了一团乱麻，难以梳理清晰。差旅实时监控更是成为了遥不可及的奢望，企业在差旅费用的管控上犹如盲人摸象，无法精准把握每一笔支出。
合思方案：为动力源破局而生
面对动力源的重重困境，合思挺身而出，为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
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系统集成：数据流转的无缝桥梁
合思在系统集成方面展现出了卓越的能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就如同为企业搭建了一座信息高速公路，让人员信息能够在不同系统之间快速、准确地流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅让企业能够清晰地了解每一笔订单的成本情况，还为差旅实时监控提供了坚实的数据基础。通过系统集成，动力源的各个系统不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，数据流转顺畅无阻，为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
产品应用：无需报销的全新体验
在产品应用上，合思推出的无需报销模式犹如一股清风，为动力源的员工和财务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这意味着员工在差旅过程中无需再为垫资和开票而烦恼，每一笔消费都在合规的框架内进行。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，大大节省了员工和财务人员的时间和精力。
同时，合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅实时监控方面，系统能够实时获取员工的差旅消费信息，管理者可以随时随地了解差旅费用的支出情况，及时发现异常并进行处理。
显著成效：动力源的财务焕新之路
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
- 效率提升：速度与激情的碰撞
效率提升300%，这是一个多么惊人的数字！员工报销周期由4周缩减至1周以内，报销周期缩短3周。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理方面实现了降本增效的目标。
在差旅实时监控的助力下，企业能够及时掌握员工的差旅动态，合理安排差旅行程，避免不必要的费用支出。员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。
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财务合规：精准管控的艺术
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。差旅实时监控让财务人员能够实时了解差旅费用的支出情况，确保每一笔费用都符合企业的规定。通过对差旅费用的精准管控，企业能够有效避免合规风险，保障企业的财务安全。 -
管理升级：决策的智慧引擎
管理方面，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。差旅实时监控为管理者提供了实时、准确的差旅数据，让管理者能够及时调整差旅政策，优化差旅安排。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了精细化管理。
总结与展望：携手共赴财务数字化新征程
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，成功解决了其在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，显著提升了企业的财务效率和管理水平。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源在财务数字化的道路上不断前进。
差旅实时监控作为合思财务数字化解决方案的重要组成部分，将继续发挥其强大的作用，为企业的财务管理提供更加精准、高效的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验其专业、高效的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。让合思与您携手共进，共同迎接财务数字化的美好未来！
