在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业如同置身于一场激烈的变革风暴之中,财务数字化转型已成为企业谋求生存与发展的必由之路。然而,传统财务模式却像是一道道难以逾越的鸿沟,横亘在企业前进的道路上。多系统林立形成的数据孤岛,让企业的数据难以流通整合;费用管控犹如雾里看花,难以精准把握;繁琐的报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。
在这充满挑战的背景下,合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,照亮了企业财务数字化转型的道路。它凭借先进的解决方案,帮助企业披荆斩棘,解决诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在预算合规检查方面也能更加得心应手。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,宛如在荆棘丛中艰难前行,面临着重重困境。
以动力源为例,大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,再加上复杂的组织架构,导致流程繁复,预算合规检查犹如大海捞针,困难重重。
汉威科技同样面临着严峻的挑战,支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理工作量大得惊人,预算合规检查的准确性和效率都受到极大影响。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一道难题。报销流程漫长且审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,这不仅效率低下,还增加了预算合规检查的难度和风险。
合思简介:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造着为企业服务的财务数智化产品和解决方案。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜藏的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,在发展过程中还累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业提供了坚实的保障,也为预算合规检查提供了有力的支持。
使命愿景:引领财务数智化变革
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将使命融入到每一个产品和服务中。它的使命是通过提供先进的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,在预算合规检查方面也能做到精准高效。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,推动整个行业的数字化转型和发展。它就像一位领航员,带领企业在财务数字化的海洋中乘风破浪,驶向成功的彼岸。
模块功能全览
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了多个实用的功能模块,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持,也为预算合规检查提供了有力的工具。
合思费控就像一位严谨的管家,可实现费用申请、报销、审批、预算管控等功能,让企业的费用管理井井有条。
合思商城则为员工提供了便捷的消费体验,支持员工因公消费免垫资、免开票,还提供聚合消费和同屏比价服务,让消费更加透明、合规。
合思BI如同一位睿智的分析师,能生成各类分析报表,为企业决策提供数据支持,在预算合规检查中可以通过报表发现潜在的问题。
开放平台就像一座桥梁,可与第三方系统进行对接,打破数据流转壁垒,让企业的数据流通更加顺畅。
合思档案可实现电子会计档案的管理,方便企业对财务档案进行存储和查询。
银企直联能打通业务与付款,实现财务一键付款,提高了付款效率。
ERP互联可与企业的ERP系统进行集成,自动生成财务凭证,减少了人工操作的误差。
功能亮点:创新铸就卓越
合思的产品在功能上独具创新,亮点纷呈,为预算合规检查带来了全新的体验。
无需报销模式:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了报销效率,还确保了消费的合规性,为预算合规检查提供了便利。
系统连接能力强:通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让预算合规检查能够在更广泛的数据基础上进行。
智能识别与校验:借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,为预算合规检查提供了准确的数据来源。
预算管控创新:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种创新的预算管控方式,让预算合规检查更加及时、精准。
产品优势:实力铸就辉煌
合思的产品优势显著,为企业的财务数字化转型和预算合规检查提供了坚实的保障。
广泛连接生态:能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这种广泛的连接生态,让企业的数据能够在不同系统之间自由流动,为预算合规检查提供了全面的数据支持。
定制化解决方案:根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为斯利安提供费用报销平台解决方案等。定制化的方案能够更好地满足企业的特殊需求,提高预算合规检查的针对性和有效性。
高效提升效率:帮助企业大幅提升报销效率、财务核算效率和付款效率。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。高效的工作效率能够让企业在预算合规检查中更快地发现问题、解决问题。
合规管控严格:通过系统的规则设置和校验,实现对费用的合规管控,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。严格的合规管控为预算合规检查提供了可靠的基础。
目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、零售等多个行业。其应用场景广泛,在预算合规检查方面也有着重要的应用。
无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等场景,合思都能发挥重要作用。在这些场景中,合思可以帮助企业更好地进行预算合规检查,确保企业的财务活动符合规定。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,在预算合规检查方面取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,在预算合规检查方面也更加轻松、准确。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率和付款效率显著提高,对公业务管控得到极致提升,预算合规检查的质量和效率也得到了极大的改善。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升,在预算合规检查中能够更快地发现问题并进行整改。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启高效财务之旅,现在就可以免费试用合思的产品,体验它在预算合规检查方面的强大功能。