在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,传统财务模式如同深陷泥沼,面临着信息孤岛、效率低下、合规风险等重重痛点与挑战。而合思,一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业带来了别开生面的财务解决方案。合思的票据存档解决方案更是其中的亮点,有效解决了企业在票据存档方面的诸多难题。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,它犹如一艘稳健前行的巨轮,累计融资超15亿元人民币。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。票据存档解决方案作为其中的重要一环,为企业的票据管理提供了高效、安全的途径。
使命愿景:引领未来财务新方向
合思有着清晰而远大的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。这就如同一位贴心的管家,帮助企业精打细算,合理利用每一份资源。而它的愿景则是成为未来财务领域的引领者,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为未来财务人提供更优质的服务。在这样的使命与愿景驱动下,合思的票据存档解决方案也在不断优化,以更好地满足企业的需求。
多元模块:构建全方位财务服务体系
合思的产品涵盖多个模块,犹如一个功能齐全的工具箱,每个模块都有其独特的用途。
– 合思费控
全流程数字化费控管理:合思费控就像一位严谨的财务卫士,实现了全流程数字化费控管理。它能够对企业的各项费用进行精准把控,从费用的申请、审批到报销,每一个环节都清晰可查,确保企业的费用支出合理合规。在这个过程中,票据存档解决方案也能与费控管理紧密结合,为费用的核算和存档提供有力支持。
– 合思商城
全场景智能差旅管理:合思商城为企业提供了全场景智能差旅管理服务。无论是机票、酒店预订,还是用车、用餐安排,都能在这个平台上一站式完成。同时,它还能对差旅费用进行智能分析和管控,帮助企业节约差旅成本。在差旅过程中产生的票据,也能通过票据存档解决方案进行妥善保存。
– 合思档案
高效会计档案管理:合思档案是企业会计档案管理的得力助手。它利用先进的数字化技术,实现了会计档案的高效存储和管理。企业的各类票据、凭证等档案资料都能在这里得到安全、有序的保存,方便企业随时查阅和使用。票据存档解决方案正是合思档案的核心功能之一,它能够快速、准确地将票据进行分类、存储和归档。
– 合思付款
连接型采购管理:合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理。它能够将企业的采购流程与财务流程紧密连接起来,提高采购效率,降低采购成本。在采购过程中产生的票据,也能通过票据存档解决方案进行及时处理和存档。
– 合思收款
一站式销售管理:合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理。它能够帮助企业简化销售流程,提高收款效率。同时,它还能对销售数据进行实时分析,为企业的决策提供有力支持。销售过程中产生的票据,同样可以通过票据存档解决方案进行妥善管理。
– 合思BI
智能化财务分析:合思BI实现了智能化财务收支经营分析。它能够对企业的财务数据进行深入挖掘和分析,为企业提供全面、准确的财务信息和决策支持。在分析过程中,票据存档解决方案提供的数据也能为分析结果的准确性提供保障。
创新亮点:连接驱动业财融合
合思以连接为核心,致力于实现业财融合。它就像一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。通过这种连接,打破了信息孤岛,让企业的财务数据和业务数据能够自由流通和共享。在票据存档方面,合思的票据存档解决方案能够与各个平台进行无缝对接,实现票据的自动采集、识别和存档,大大提高了票据存档的效率和准确性。
同时,合思推出了无需报销分级标准,从L1到L5逐步实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新举措不仅提高了员工的报销体验,也减轻了财务人员的工作负担。在这个过程中,票据存档解决方案也能发挥重要作用,确保票据的准确存档和管理。
显著优势:提升企业财务效能
合思的产品具有诸多显著优势。它能够降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。例如,通过合思的票据存档解决方案,员工只需将票据拍照上传,系统就能自动识别和存档,大大缩短了报销时间。同时,它还能减少财务入账归档时间,提高财务工作效率。财务人员可以通过系统快速查阅和处理票据,减少了手工操作的时间和错误。
此外,合思的产品还能节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。在票据存档方面,数字化的存档方式不仅节省了大量的存储空间,还避免了纸质票据的损坏和丢失。同时,系统采用了先进的安全技术,保障了票据数据的安全和隐私。
广泛应用:满足不同用户需求
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。不同的用户在不同的场景下都能从合思的产品中获得相应的便利和价值。
– 老板
全流程财务收支管控:老板可以通过合思的平台实现全流程财务收支管控。他们可以实时了解企业的财务状况,对各项费用进行精准把控。票据存档解决方案提供的准确数据也能为老板的决策提供有力支持。
– 财务人员
释放工作压力:财务人员可以借助合思的产品释放工作压力。系统的自动化功能和智能化分析能够帮助他们提高工作效率,减少错误。在票据存档方面,财务人员可以通过系统快速完成票据的分类、存储和归档,大大减轻了工作负担。
– 员工
省事省心:员工在使用合思的产品时可以省事省心。无论是差旅、采购还是其他消费活动,产生的票据都能通过票据存档解决方案进行轻松管理。员工只需将票据拍照上传,系统就能自动处理和存档,无需再为票据的整理和保存而烦恼。
合思的应用场景也十分广泛。消费场景有机场、用车用餐、企业购等;业务场景有销售合同、采购合同、服务合同等。在这些场景中,票据存档解决方案都能发挥重要作用,确保票据的及时、准确存档。
成功典范:见证合思卓越价值
合思拥有众多成功案例,如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团、中影股份等。这些企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。例如,动力源实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约;徐福记企业差旅费用节约了35%。在票据存档方面,这些企业也通过合思的票据存档解决方案,提高了票据管理的效率和准确性,为企业的发展提供了有力支持。
合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业财务数字化转型提供了强大的支持。其票据存档解决方案更是为企业解决了票据存档方面的难题,提高了企业的财务效能。如果你也想让企业在财务领域实现降本增效、合规经营,不妨选择合思的票据存档解决方案,一起开启未来财务的新篇章。现在,你可以免费试用合思的票据存档解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越价值。