在数字化浪潮席卷全球的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。这一趋势如同一场风暴，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。在这样的背景下，电子会计档案管理成为了企业数字化建设的必然选择。合思档案，作为领先的单套制财务电子档案管理系统，宛如一座灯塔，为企业提供了全面且专业的解决方案。
合思档案：科技赋能的财务伙伴
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司。这家成立于2014年的科技公司，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下的核心产品，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
在企业的档案管理中，常常面临着内外交困的局面。传统的档案管理方式不仅耗费大量纸张，增加了企业的成本，而且检索效率低下，在合规性方面也存在诸多隐患。合思档案的出现，就像是一把万能钥匙，能够为企业解决这些棘手的问题。它可以帮助企业节约纸张成本，让企业在环保的同时降低开支；提高检索效率，使企业能够快速准确地找到所需的档案信息；保障管理合规性，让企业在法律和政策的框架内稳健发展。
核心功能：打造高效档案管理体系
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多源采集：汇聚数据，畅通无阻
合思档案的多源采集功能，就像是一个强大的收纳器，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它可以采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，无论是电子表格、文档，还是其他格式的文件，都能轻松兼容。同时，它还与多家合作伙伴实现了集成，让数据的采集更加顺畅。通过这种方式，合思档案为企业构建了一个全面、高效的数据采集网络，确保企业不会遗漏任何重要的会计信息。 -
智能制档：规则驱动，精准高效
智能制档是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装档案，就像是一位经验丰富的档案管理员，能够快速准确地将各种会计资料整理成规范的档案。同时，它还实现了字段映射，方便用户查阅。在数据质量保障方面，合思档案采用了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像是一个严格的质量检查员，对归档数据进行全方位的检查，确保数据的准确性和完整性。 -
档案管理：精细管控，灵活扩展
合思档案的档案管理功能具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。权限管理就像是一把安全锁，能够对不同用户的访问权限进行精细管控，确保企业档案信息的安全。档案目录的灵活扩展功能，让企业可以根据自身的需求对档案目录进行调整和优化。系统规范预置档号则为档案的管理提供了标准化的支持，使企业的档案管理更加规范和有序。 -
档案应用：多维检索，便捷服务
在档案应用方面，合思档案实现了多维检索，能够满足企业多场景的查询需求。无论是按照时间、类别，还是其他条件进行查询，都能快速找到所需的档案信息。一站式预览穿透联查功能，让用户可以在一个界面上查看相关的档案信息，提高了查询效率。此外，合思档案还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，并且能够对档案移交、鉴定、销毁及线下实物进行有效管理。
优势对比：凸显合思档案价值
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统纸质档案管理存在着诸多问题。
首先是高显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，这无疑增加了企业的成本。同时，纸质档案需要占用大量的存储空间，企业需要花费大量的资金来租赁或建设档案存储场所。
其次是高隐形成本。手工装册归档需要大量的人力和时间，重复性工作量大，效率低下。而且，查询调阅纸质档案也非常不便，往往需要花费大量的时间和精力才能找到所需的档案。
最后是高合规风险。在电子会计凭证管理方面，传统纸质档案管理手段不足，难以满足法律法规的要求。此外，纸质档案易损坏，如受潮、虫蛀等，一旦损坏，将给企业带来无法挽回的损失。
而合思档案作为先进的财务电子档案管理系统，能够有效节约成本，提高企业的经济效益。它可以提高工作效率，让企业的财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，它还能保障合规，实现档案数据的有效利用，为企业的决策提供有力的支持。
应用案例：见证合思档案实力
- 年单据量2.6亿企业：业财一体，降本增效
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在会计档案管理方面面临着诸多问题。会计档案纸电混合，管理难度大；手工作业低效费力，不仅浪费了大量的人力和时间，还容易出现错误。
合思档案为该企业提供了全面的解决方案。通过多系统采集数据，合思档案能够将企业各个系统中的会计信息汇聚到一起。自动匹配组装档案，让档案的整理更加高效和准确。实现档案管理电子化，使企业的档案管理更加便捷和规范。通过这些措施，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
- 共享中心统建集团型企业：标准落地，合规发展
一家共享中心统建集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。这些问题严重影响了企业的档案管理效率和质量。
合思档案的单套制管理方案为该企业带来了转机。它实现了标准化落地，统一了企业的凭证附件标准和会计档案管理制度。保证了电子会计档案合规，使企业在法律和政策的框架内稳健发展。同时，它还响应了“双碳”指标，为企业的可持续发展做出了贡献。
- 多系统数据互联企业：数据整合，全生命周期管理
一家多系统数据互联企业，存在档案管理低效、数据散落未有效利用等问题。企业的各个系统之间数据无法共享，导致档案管理难度大，数据的价值无法得到充分发挥。
合思档案帮助该企业统一储存会计档案，保证了业务证据链的完整。实现了数据共享和全生命周期管理，让企业能够对档案数据进行全面、深入的分析和利用。通过这些措施，该企业大幅节省了成本，提高了档案管理的效率和质量。
- 中国最大的K12民办教育集团之一：简化流程，提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。档案采集困难，存储分散，整理繁琐，利用效率低下。这些问题严重影响了企业的财务管理和决策。
合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理等方案，为该企业简化了会计管理流程。它提高了工作效率，让企业的财务人员能够更加轻松地完成档案管理工作。同时，它还为企业的决策提供了有力的支持，使企业能够更加科学地制定发展战略。
合思档案作为一款优秀的财务电子档案管理系统，凭借其强大的功能和显著的优势，为众多企业解决了会计档案管理难题。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让企业在数字化时代的竞争中占据优势。
