差旅管理数字化案例:合思助力企业开启财务数字化新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面遭遇了重重挑战。报销流程如同迷宫般繁琐,合规管理仿佛在迷雾中摸索,成本控制难以达到理想效果,信息孤岛更是阻碍了数据的流通与共享。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率和效益。

差旅管理数字化案例:合思助力企业开启财务数字化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面遭遇了重重挑战。报销流程如同迷宫般繁琐,合规管理仿佛在迷雾中摸索,成本控制难以达到理想效果,信息孤岛更是阻碍了数据的流通与共享。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率和效益。

而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一道曙光,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业解决这些痛点开辟了一条康庄大道。

解决方案:数字财务新蓝图

合思在财务数字化服务领域深耕细作,不断探索与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。

这个平台以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正实现了业财融合,让企业的财务与业务紧密相连,协同发展。

核心功能:数字财务的强力引擎

  • 无需报销分级导航
    合思提供了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级标准。这就像一张清晰的地图,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以沿着这个分级标准逐步前进,实现消费即合规,采购即报销的理想状态,让员工从繁琐的报销事务中解放出来,释放出更多的创造力。

  • 全场景消费生态融合
    合思打造了一个全场景聚合消费生态。它涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等丰富的消费场景,以及销售合同、采购合同等业务场景。在这个生态中,实现了全场景聚合消费和开放的业财连接,让企业的消费和业务流程更加顺畅。

  • PaaS平台技术赋能
    合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能。结合AI大模型,它为企业提供了坚实的技术支持。就像给企业配备了一台超级计算机,让企业在财务数字化的道路上能够快速奔跑。

  • 多平台数据连通
    合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台。这就如同搭建了一座数据桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的无缝连通,让企业能够实时获取和分析各种数据。

  • 多产品协同作战
    合思旗下的多个产品协同工作,形成了强大的合力。合思费控实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准;合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅和消费管理带来了便利;合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理,让档案管理不再繁琐;收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,让企业的财务收支更加清晰透明。

用户收益:三方共赢的美好图景

  • 老板:洞察先机掌控全局
    对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本。通过对数据的深入分析,老板能够挖掘出收益洼地,为企业的经营决策提供有力的支持。在合思的帮助下,老板可以更加从容地应对市场变化,引领企业走向成功。

  • 财务:轻松上阵精准管控
    财务人员在合思的帮助下,感受到了前所未有的轻松。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思就像一位贴心的助手,帮助财务人员减轻了工作压力,提高了工作效率。

  • 员工:便捷体验释放活力
    员工是企业的基石,合思为员工带来了省事更省心的体验。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工从繁琐的报销事务中解脱出来,能够将更多的精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。

典型场景:数字财务的实战应用

  • 企业差旅:智能差旅之旅
    在企业差旅场景中,合思展现出了强大的实力。员工通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务,系统自动采集消费数据。从申请到报销,再到对账、记账和归档,整个流程实现了自动化。老板可以实时掌握差旅费用情况,财务人员的工作压力也大大减轻。合思让企业差旅管理变得更加轻松、高效。

  • 企业采购:精细采购之道
    企业采购过程中,合思付款平台统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。企业可以合理规划资金计划,自动记账,提升了成本精细化核算效率。合思就像一位精明的管家,帮助企业在采购过程中节省成本,提高效益。

  • 销售业务:高效销售之法
    合思收款平台联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。销售业绩透明可见,财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。合思为企业的销售业务提供了强大的支持,让销售团队能够更加专注于业务拓展。

客户成功案例:真实见证的力量

  • 动力源:转型之路的飞跃
    动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的帮助下实现了财务数字化转型。效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思就像一位神奇的魔法师,让动力源在财务数字化的道路上实现了飞跃。

  • 徐福记:成本节约的奇迹
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思为徐福记带来了实实在在的经济效益,让企业在市场竞争中更具优势。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。合思让档案管理变得更加高效、便捷,为企业节省了大量的时间和资源。

差旅管理数字化案例在合思的助力下不断涌现。企业通过合思的解决方案,实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也想解决财务数字化管理中的痛点,提升运营效率和效益,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅!

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captaincaptain
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