在当今时代，我国电子凭证改革正飞速推进，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。在这一浪潮中，电子会计档案管理成为了企业财务数智化转型的关键所在。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其推出的合思档案，成功助力众多企业解决了财务档案管理方面的难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解这一卓越的财务优化方案。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为了红枣行业的领军上市公司。该企业拥有高达154.21亿元的品牌价值，麾下员工超过1000人，全国门店数量多达400余家。然而，即便有着如此庞大的规模和辉煌的成就，在财务档案管理方面，好想你也面临着诸多棘手的问题。
财务归档工作繁琐复杂。财务人员在确认单据、发票、回单和凭证的一致性时，往往需要耗费大量的时间和精力。而且，由于纸质档案的管理方式存在天然的缺陷，档案遗失的情况时有发生，给财务管理工作带来了极大的困扰。
纸质档案的查找效率极低。受时空限制，想要查找特定的档案往往需要耗费大量的时间和人力。无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找，严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和查找工作，这无疑增加了企业的管理成本。
传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求。在数字化时代，数据的安全性和可用性至关重要，而纸质档案显然无法适应这一发展趋势。
合思档案的三大财务优化策略
面对好想你所面临的这些业务痛点，合思档案提供了一套全面而有效的财务优化方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。这意味着财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取所需的财务信息。不再需要在众多的纸质档案中苦苦寻找，大大提高了工作效率。通过这种方式，财务人员可以更加专注于核心业务，为企业的财务管理提供更加精准和高效的支持。 -
自动组装助力高效审计
合思档案实现了档案的自动组装，为内外审计工作提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的审计信息，减少了审计工作的时间和成本。同时，这种方式也提高了审计的准确性和可靠性，为企业的合规运营提供了有力保障。 -
实物高效管理精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查找效率，还减少了实物档案管理的工作量和成本。同时，虚拟档案库房的建立也为企业提供了更加安全、可靠的档案存储方式，确保了档案数据的安全性和完整性。
合思档案带来的显著成效
通过采用合思档案的财务优化方案，好想你取得了令人瞩目的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的档案管理工作上，而是可以将更多的精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加高效地处理档案信息，提高了信息传递的速度和准确性。
借阅管理的耗时减少了67%。员工可以更加便捷地借阅所需的档案，提高了工作效率。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。
从好想你健康食品股份有限公司的案例可以看出，合思档案在解决企业财务档案管理难题、实现降本增效方面发挥了重要作用。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，更多企业有望借助合思档案这一财务优化方案实现财务数智化转型，提升自身竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案的更多信息，还可以免费试用，开启财务数智化之旅。
