在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化征程中也曾面临诸多挑战。而合思的出现，如同一场及时雨，助力动力源成功解决财务数字化难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们深入了解合思是如何为动力源量身打造解决方案的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。
整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，导致数据流通不畅，操作体验不佳。到了2021年，当动力源与合思合作时，面临的痛点愈发突出。多系统操作让员工苦不堪言，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，使得企业管理层难以及时掌握准确的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思组合拳出击
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，也将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现了对接。这样一来，各个系统之间的数据能够实时共享，为财务数字化管理奠定了坚实的基础。
合思推出的无需报销模式，更是为动力源带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅大大简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够实现会计文档整合，让企业的财务系统与其他业务系统无缝衔接，打破了系统之间的壁垒。
实施过程：紧密合作共推进
合思团队深知，一个好的解决方案需要有效的实施才能发挥出最大的价值。因此，在项目实施过程中，合思团队与动力源紧密合作。
他们首先完成了系统集成和数据同步工作，确保各个系统之间的数据能够顺畅流通，实现了会计文档整合。同时，注重业务协同，让不同部门之间的工作能够更加高效地衔接。
为了让员工能够尽快适应新系统，合思团队对员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了新系统的操作流程、功能使用等方面，让员工熟悉并掌握了新系统的使用方法，为系统的顺利运行提供了保障。
取得成果：降本增效显成效
通过合思的解决方案和实施，动力源取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，实现了会计文档整合的高效处理。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，报销流程得到了极大的简化。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层能够实时了解企业经营数据，为决策提供了有力的支持，会计文档整合也贯穿于整个管理过程。
客户评价：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作对于动力源来说，仅仅是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，会计文档整合也将在这一过程中发挥更大的作用。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的变革。
