在当今数字化浪潮中，专精特新企业面临着财务数字化转型的重要挑战。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的预算审批解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的市场竞争力和创新能力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其技术实力和市场地位的认可，也标志着企业在行业内迈向了新的高度。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。多系统操作使得员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。各个系统的数据无法实时共享和交互，使得企业管理层难以及时获取准确的财务信息，影响决策的及时性和准确性。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：合思打造一体化预算审批解决方案
面对动力源的诸多问题，合思为其提供了一套全面的预算审批解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，实现了数据的实时共享和交互，打破了系统之间的壁垒。
在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。企业可以对各项费用进行精准的预算控制，避免超支情况的发生。同时，合思还实现了无需报销的颠覆性重塑，尤其是在商旅出行流程方面。员工无需垫资、免开票，大大提高了报销效率，提升了员工的体验。
实施过程与步骤：循序渐进实现数字化升级
合思的预算审批解决方案实施过程分为三个阶段。首先是系统集成阶段，将相关系统的数据同步到合思费控中。这一阶段需要专业的技术团队进行数据迁移和系统对接，确保数据的准确性和完整性。通过系统集成，实现了各系统之间的数据互通，为后续的业务流程优化奠定了基础。
接着是产品应用阶段，在商旅出行等场景中实现免垫资、免开票等功能。员工在进行商旅活动时，只需通过合思费控进行预订和操作，无需再进行繁琐的报销流程。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了财务部门的工作量。
最后是持续优化阶段，结合动力源的业态和组织变化，不断调整和优化解决方案。随着企业业务的发展和变化，预算审批解决方案也需要与时俱进，以满足企业不断变化的需求。合思的专业团队会定期对系统进行评估和优化，确保解决方案始终保持高效和稳定。
取得的成果与效益：降本增效显著提升
通过合思预算审批解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上，提升了企业的财务管理水平。
此外，合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。企业管理层可以实时获取准确的财务信息，做出更加科学的决策。这不仅提高了企业的运营效率，还增强了企业的市场竞争力。
客户评价与反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合思的预算审批解决方案具有敏捷性和丰富的应用场景，能够很好地配合企业的全球化业务。未来，动力源还将继续与合思合作，结合企业的业态和组织变化，进一步优化财务管理流程，提升企业的数字化水平。
预算审批解决方案：为企业财务数字化转型赋能
合思的预算审批解决方案为动力源这样的专精特新企业提供了强大的支持，帮助企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，让合思的预算审批解决方案助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的预算审批解决方案，亲身感受其带来的高效和便捷。
