在当今数字化浪潮风起云涌的时代,各行各业都在经历着深刻的变革。企业的财务数智化转型,已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,凭借其独具创新的报销差旅管理系统,为众多企业化解了财务管控的重重难题,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
科技先锋:合思报销差旅管理系统全景
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心的报销差旅管理系统,就像一个智能的财务管家,帮助企业挖掘更多的净利润。
该系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这足以证明其报销差旅管理系统的强大实力和市场认可度。
功能探秘:报销差旅管理系统的核心魅力
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系统集成:打破数据孤岛
合思的报销差旅管理系统具备强大的系统集成能力。它可以与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等进行无缝对接,实现基础数据同步和业务数据互通。
就像动力源,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思报销差旅管理系统同步,将BPM系统中的订单数据与该系统同步,成功打破了数据孤岛,让企业的财务数据流动起来。 -
无需报销:提升员工体验
无需报销解决方案是合思报销差旅管理系统的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验大幅提升,再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。 -
预算管控:精准落地预算
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团应用后,有效落地了预算管控,让企业的每一笔费用都花在刀刃上。 -
发票智能处理:高效准确无忧
发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,减少了财务审核工作量。
赛傲生物、雄帝科技等企业应用后,发票处理难题得到了完美解决,财务人员从此告别了繁琐的发票审核工作。 -
银企直联:付款效率飞升
银企直联功能将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、可孚医疗等企业应用后,付款效率显著提高,企业的资金流转更加顺畅。
优势凸显:对比传统的卓越价值
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效率提升:让工作节奏加快
与传统财务报销和管理方式相比,合思的报销差旅管理系统带来了显著的效率提升。它大幅缩短了员工报销周期,提高了财务工作效率,减少了人工操作和重复劳动。
动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一个个数据,充分证明了该系统在提升效率方面的强大实力。 -
成本节约:为企业省钱有道
成本节约是合思报销差旅管理系统的又一重要优势。它降低了企业人力成本和运营成本,避免了费用超标和浪费。
赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在当前经济环境下,这样的成本节约对于企业来说无疑是雪中送炭。 -
合规性增强:守护财务安全
合思的报销差旅管理系统实现了费用管控和预算管理的全流程自动化,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性,有效防范了财务风险。
泽璟制药通过该系统加强了对学术会议费用的管控,人力成本节约了30%。合规经营是企业发展的基石,该系统为企业的财务安全保驾护航。 -
数据实时性:助力决策精准
该系统提供实时的财务数据和报表分析,帮助企业管理者及时掌握企业经营状况,做出准确决策。
合思BI可实时查询单一维度、多维度费用情况,为业务决策提供了有力的数据支撑。在信息瞬息万变的今天,实时的数据就是企业决策的指南针。 -
用户体验好:员工满意至上
合思的报销差旅管理系统简化了报销流程,员工无需垫资、开票、贴票,操作便捷,提升了员工满意度。
中亦科技员工反馈差旅出行变得“丝滑”,体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。员工是企业的宝贵财富,良好的用户体验能够激发员工的工作积极性。
案例见证:众多企业的成功之选
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动力源:多系统融合的典范
动力源作为电源行业上市企业,面临多系统林立、数据孤岛等问题。应用合思报销差旅管理系统后,实现了多系统集成,数据互通。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功实践,为其他企业提供了宝贵的经验。 -
汉威科技集团:预算管控的标杆
汉威科技集团作为集团性公司,存在成本增效需求和支出散落多系统、预算统计难收口等痛点。
通过合思的报销差旅管理系统的预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,有效落地了预算管控。 -
派克新材:高端制造的数字化转型
派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
应用合思报销差旅管理系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。 -
江西中机:精细管理的突破
江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。
应用合思报销差旅管理系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了费用管理的精细化。 -
李群自动化:费控升级的飞跃
李群自动化作为工业机器人独角兽企业,原有系统不及预期,亟需进行费控管理二次升级。
应用合思报销差旅管理系统后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均大幅提升,实现了从申请到入账的闭环费控管理。 -
海威茨:高效报销的变革
海威茨作为高新技术企业,OA系统只审批不费控,手工报销周期长。
应用合思报销差旅管理系统后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,实现了报销流程的高效变革。 -
雄帝科技:集团管控的加强
雄帝科技作为可信数字身份产品及服务提供商,手工处理报销流程繁琐,实时数据工具缺失。
应用合思报销差旅管理系统后,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。 -
亿嘉和:全流程闭环的实现
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题。
应用合思报销差旅管理系统后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理颗粒度更细。 -
可孚医疗:效率提升的奇迹
可孚医疗作为医疗健康企业,疫情期间面临采购到付款内部效率提升等问题。
应用合思报销差旅管理系统后,释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。 -
赛傲生物:费用管控的成效
赛傲生物作为创新型细胞生物制药企业,采、付、销等流程割裂,费用难管控。
应用合思报销差旅管理系统后,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,有效解决了费用管控难题。 -
泽璟制药:学术会议管控的优化
泽璟制药作为医药企业,学术会议多、费用管控难。
应用合思报销差旅管理系统后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,加强了对学术会议费用的管控。 -
斯利安:业财统一的进步
斯利安作为医药制造企业,面临财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。
应用合思报销差旅管理系统后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。 -
医百科技:全流程闭环的打通
医百科技作为医药数字营销企业,业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手。
应用合思报销差旅管理系统后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。 -
中亦科技:多系统整合的成果
中亦科技作为信创服务领军企业,员工报销不规范、对公业务预算管控难、多系统切换协作低效。
应用合思报销差旅管理系统后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。 -
长亭科技:业财数据融合的典范
长亭科技作为网络信息安全公司,费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大、CRM销售管理缺成本核算数据。
应用合思报销差旅管理系统后,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的报销差旅管理系统凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,已成为众多企业实现财务数字化转型的首选。在未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续深化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效、智能的报销差旅管理系统解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功,推动企业财务数智化领域不断向前发展。如果您想亲身体验合思报销差旅管理系统的强大功能,现在就可以免费试用。