在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度迅速扩张，同时国家政策也在大力推动电子会计档案管理。在这样的大背景下，企业在财务管理方面正面临着诸多挑战和痛点。传统的纸质档案管理方式不仅成本高昂，而且合规风险巨大，已经难以适应时代的发展需求。而北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案应运而生，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它为企业提供了卓越的财务管理云服务，助力企业实现财务数字化转型。
产品背景：数电票时代下的财务管理挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的逐步推进，企业的财务档案管理面临着全新的挑战。在收票环节，虽然电子发票的接收已经合法合规，但数电票有着特殊的管理要求，例如必须以XML格式进行存档。而在开票方面，全国36个省市区已经实现了数电票试点的全面覆盖。
在这个纸电混合的时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管需要面对纸质档案管理成本居高不下的问题，同时档案数据难以进行有效的分析和利用，这对于企业的决策和发展造成了一定的阻碍。财务人员则需要耗费大量的时间和精力手动整理档案数据，工作效率低下。业务人员在报销流程中也遭遇繁琐的程序，影响了工作的顺畅性。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，手工装册归档的重复性工作量巨大，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这些都给企业的财务管理带来了沉重的负担。而合思档案的出现，正是为了解决这些难题，为企业提供高效的财务管理云服务。
解决方案：全方位满足不同角色需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够全方位满足不同角色的需求，提供优质的财务管理云服务。
对于CEO和高管来说，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过对档案数据的有效整合和分析，提升档案的利用效率，为企业的决策提供有力的数据支持，助力企业实现决策的数智化。
对于归档员和财务人员而言，合思档案能够显著提高工作效率。它实现了档案数据的同源和透明流转，让财务人员不再需要花费大量时间进行手动整理，从而将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计工作，合思档案也提供了极大的便利。它实现了档案外审的在线化和可溯源，审计人员可以通过系统一键查询和借阅档案，大大提高了审计工作的效率和准确性。
核心功能：打造高效合规的管理体系
合思档案具有多方面的核心功能和优势，为企业构建了一个高效、合规的财务管理云服务体系。
在功能方面，合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。它具备智能采集功能，能够通过外部生态和内部多种方式进行数据采集。同时，还提供预归档服务，对采集到的数据进行初步处理。在基础管理方面，包括档号管理、档案储存等功能一应俱全。此外，档案服务功能还涵盖了身份调查、实物管理方案等内容，并且具备统计分析功能，能够为企业提供全面的数据支持。
在优势方面，合思档案具备广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接。它能够实现100%自动归档，减少人工介入，提高工作效率。同时，该平台符合国家政策要求，能够保障档案的合规性。此外，合思档案拥有灵活承接和持续迭代的能力，能够适应数电票管理的不断变化和需求。
值得一提的是，合思档案采用了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这种方案能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用，同时业务检测还能根据企业不同的业务场景提供灵活的检测，为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。
应用场景：多场景展现卓越成效
合思档案在多个应用场景中都发挥着重要的作用，为企业提供了优质的财务管理云服务。
在权限管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，能够实现精准的管控。档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，满足企业多样化的需求。系统规范预置档号，既符合国标规则，又具有可扩展性，为企业的档案管理提供了更加科学、规范的方式。
通过多个客户案例，我们可以看到合思档案的显著成效。例如，某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体，管理自动化程度大幅提高，流程得到精简，实现了降本增效。某集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化的落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。某企业借助合思档案实现了多系统数据的互联和全生命周期管理，预估节省总成本30W + /年。某教育集团使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
如果您的企业也正在为财务档案管理难题所困扰，不妨选择合思档案。它将为您提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，作为优质的财务管理云服务，助力企业实现降本增效、数字化转型。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
