在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，如同一场席卷而来的风暴，深刻改变着企业财务档案管理的格局。传统的纸质档案管理模式在这场变革面前，逐渐暴露出诸多弊端，如同陈旧的船只在汹涌的波涛中摇摇欲坠。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座坚固的灯塔，为企业提供了全面且可靠的解决方案，助力企业在电子票据规范流程的海洋中破浪前行。
行业痛点：传统管理模式的困境
在数字化凭证时代，数电票的管理要求与传统票据截然不同，企业迫切需要一个专业的平台来适应这种变化。数电票必须以 XML 格式存档，这一特殊要求如同一条严格的规则，让许多企业措手不及。传统的纸质档案管理模式在面对数电票时，显得力不从心，无法满足新的管理要求。
纸电混合时代，企业面临着诸多挑战。对于企业高管来说，纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用，就像在茫茫大海中迷失了方向，无法准确把握企业的财务状况。财务人员则陷入了繁琐的档案整理工作中，耗费大量时间和精力，工作枯燥乏味，如同陷入了一个无尽的循环。业务人员的报销流程也变得异常繁琐，每一个环节都需要小心翼翼，生怕出现差错。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大，如同一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。手工装册归档的工作量大，查询调阅困难，如同在堆积如山的文件中寻找一颗针。电子凭证管理手段的缺乏，纸质档案易损坏，更是让企业面临着巨大的合规风险，如同走在悬崖边缘，稍有不慎就会坠入深渊。
解决方案概述：一站式解决档案管理难题
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，满足企业不同场景下的档案管理需求。这六大场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案，涵盖了企业档案管理的各个方面。
无论是企业规模大小，还是业务类型复杂程度，合思档案都能提供量身定制的解决方案。它就像一位贴心的管家，为企业的财务档案管理提供全方位的服务，让企业无需再为档案管理问题而烦恼。
核心功能亮点：全生命周期管理的智慧之选
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大核心亮点。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节，如同一条完整的产业链，将电子会计档案的各个环节紧密连接在一起。
智能采集支持外部生态和内部多种方式，通过接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够连接各类异构业财系统。这就像一个强大的吸尘器，能够将企业各个角落的电子票据信息都收集起来，为企业的档案管理提供丰富的数据支持。
预归档服务能够对采集到的电子票据进行初步的整理和分类，为后续的制档工作做好准备。基础管理包括档号管理、档案储存等，能够确保电子会计档案的有序存放和安全保管。档案服务则提供身份调查、实物管理方案等，为企业的档案管理提供全方位的保障。
智能制档是合思档案的另一大亮点。规则引擎能够自动组装档案，字段映射方便查阅，同时还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这就像一位严格的质检员，能够对电子会计档案进行全面的检测，确保档案的准确性和合规性。
档案管理方面，权限管理能够精准管控，档案目录可以灵活扩展，系统还规范预置档号。这就像一个严密的安全系统，能够确保电子会计档案的安全性和保密性。
档案应用功能强大，多维检索能够满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等。这就像一个便捷的图书馆，让企业能够轻松地查阅和使用电子会计档案。
用户收益：多方共赢的数字化红利
对于 CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。通过对电子会计档案的分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的财务状况，为决策提供有力的支持。
归档员/财务人员则能够提高工作效率，数据同源透明，轻松完成档案管理工作。合思档案的智能化功能能够大大减轻他们的工作负担，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员也能够从中受益，审计在线化、可溯源，一键查询借阅，减少沟通成本。合思档案的数字化管理模式能够让审计工作更加高效、准确，提高审计质量。
典型场景：全流程管理的成功实践
合思档案在业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用等全流程的电子会计档案管理方面有着丰富的实践经验。它能够为企业提供一站式的解决方案，确保电子票据规范流程的顺利进行。
在不同业务场景的档案关系上下游检测方面，合思档案也表现出色。例如，对于银行手续费、食品行业销售订单等业务检测，能够准确地发现问题，确保业务的合规性。
客户成功案例：实力见证的行业典范
年单据量 2.6 亿的企业在使用合思档案后，成功解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效的问题，实现了业财一体、管理自动化、降本增效。合思档案就像一位神奇的魔法师，让企业的财务档案管理焕然一新。
共享中心统建集团型企业通过合思档案，解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。它就像一位优秀的教练，帮助企业建立了一套科学合理的档案管理体系。
多系统数据互联企业在合思档案的帮助下，解决了低效档案管理现状，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，节省了成本。合思档案就像一座桥梁，将企业的各个系统连接在一起，实现了数据的流通和共享。
中国最大的 K12 民办教育集团之一使用合思档案后，解决了业务系统多数据隔离、实物存档占用空间等问题，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。合思档案就像一位智慧的设计师，为企业打造了一个高效、便捷的档案管理平台。
合思档案凭借其强大的功能和成功的实践案例，无疑是企业解决财务档案管理难题的最佳选择。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨免费试用合思档案，开启数字化档案管理之旅，体验电子票据规范流程带来的高效与便捷。
