在数字化浪潮席卷的当下，连锁零售企业正面临着前所未有的财务运营挑战。以鸣鸣很忙集团为例，作为一家在连锁零售领域深耕的企业，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。在“薄利多销”理念的驱动下，满足了大众对零食的刚需。然而，在数字化时代，其财务运营方面却遭遇了诸多难题，尤其是差旅流程审批环节，严重影响了企业的运营效率。而合思为其量身定制的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，照亮了鸣鸣很忙集团的转型之路。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，凭借两大知名品牌在市场上占据了一席之地。超10000家的全国门店数量，彰显着其强大的市场影响力。“薄利多销”的经营理念，让其精准地满足了大众对零食的日常需求，成为了消费者心中的零食首选之地。
差旅流程审批困境凸显
- 强加盟模式下的管理挑战
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，为了确保门店的标准化落地，构建了线上+线下结合的强管理巡店评分体系。这种高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着巡店督导在差旅流程审批方面的低效困境。 - 差旅报销脱节之痛
差旅报销与申请脱节，这使得财务复核压力剧增。每一笔报销都需要财务人员耗费大量的时间和精力去核对申请与实际报销情况，大大降低了工作效率。 - 发票审核回收难题
众多的门店产生了海量的发票，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。财务人员需要花费大量的精力去整理、核对发票，不仅效率低下，还容易出现差错。 - 私车公用管控短板
私车公用在企业中较为常见，但鸣鸣很忙集团在这方面的管控较为薄弱。公里数难以核查，导致费用报销存在一定的漏洞，增加了企业的成本。
合思方案破局差旅流程审批难题
- 差旅无需报销成本收缩
合思引入了无需报销解决方案，在差旅方面，实现了成本的合理收缩。员工申请即合规，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。这一系列的措施，让差旅流程审批变得更加高效、便捷。 - 门店发票统一管理
对于门店发票，合思采用了统一回收管理的方式。用发票袋归集发票，免贴票和打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 - 私车公用精细核算
在私车公用方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了公里数核查难题。
实施步骤打造高效差旅流程审批
- 差旅申请与结算自动化
差旅方面，员工通过移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的自动化操作，让差旅流程审批更加顺畅。 - 发票管理智能化
发票管理上，采用发票袋归集发票，免贴票和打印报销单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种智能化的发票管理方式，大大提高了发票审核的效率。 - 私车公用管控精准化
私车公用时，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账，定位准确、自动识别。AI风控助手识别异常操作，确保了私车公用费用报销的精准性。
转型成果彰显差旅流程审批优化价值
- 高周转率引领行业
合思的解决方案助力鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一成果的取得，离不开差旅流程审批的优化，使得企业的运营效率得到了极大提升。 - 采购成本显著降低
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%。差旅流程审批的优化，为采购环节的高效运作提供了有力支持，降低了企业的运营成本。
客户认可见证差旅流程审批变革
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。合思的财务数智化解决方案，尤其是在差旅流程审批方面的优化，让鸣鸣很忙集团在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
在当今市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型已成为必然趋势。合思的解决方案已经帮助鸣鸣很忙集团在差旅流程审批等方面取得了显著成效。如果您的企业也希望在财务数智化转型方面有所突破，诚邀您加入财务数智化转型行列。现在联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，即可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业高效运营新篇章。
