在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务管理犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着诸多暗礁与挑战。费用管控难如迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程繁琐似缠绕的丝线,耗费着大量的时间与精力;预算执行不落地仿佛缥缈的海市蜃楼,让企业的运营效率和成本控制陷入困境。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的技术和深厚的行业积淀,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案。这一方案如同指南针,助力企业在财务管理的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
企业在财务管理的征程中,布满了重重荆棘。大量手工作业如同缓慢前行的老牛,效率亟待提升。手工填制报销单据,就像戴着镣铐跳舞,局限性极大。员工不仅要垫付大量资金,而且报销周期漫长,从原本可以高效利用的数周甚至数月,变成了一场漫长的等待。
合同审批过程关联控制弱,恰似松散的链条,各个环节缺乏紧密的连接。合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散在不同的系统中,系统对合同执行缺乏有效的控制,使得企业在合同管理上如同无头苍蝇,难以把握全局。
费用支出不透明,如同隐藏在黑暗中的秘密,管理层无法清晰地了解每一笔费用的去向。缺乏精准的预算管理,就像在茫茫大海中没有导航的船只,管理层无法实时掌握费用情况,难以做出准确的决策。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思提供的解决方案,是一把开启财务数智化大门的智慧之钥。基于广泛连接的生态,它如同一个庞大的网络,将各个系统紧密相连。双轮驱动的模式创新,如同汽车的两个轮子,推动着企业财务数智化的前进。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的自由流通,让操作体验如同行云流水般顺畅。
核心功能亮点:费用合规工具的强大武器
-
无需报销:轻松开启财务新体验
员工因公消费从此告别垫资和开票的烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道安全锁。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得如同按下按钮一样简单。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和通道,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业的各个系统之间不再是孤立的岛屿,而是形成了一个有机的整体。 -
预算管控:精准把握财务航向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛,让企业能够精准把握财务航向。
用户收益:多方共赢的美好图景
-
员工:效率提升的受益者
报销效率大幅提升,报销周期从原本的漫长等待显著缩短至数天。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。因公消费无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。 -
财务:工作量减负的福音
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。部分企业节约约50%的人员成本,这就像给财务人员卸下了沉重的负担。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省精力去做更有价值的工作。 -
管理:全程管控的掌控者
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。企业的管理层如同指挥千军万马的将军,能够精准地把握企业的发展方向。
典型场景:费用合规工具的用武之地
-
无需报销场景:便捷报销新体验
在无需报销的场景下,员工的因公消费更加便捷高效。免垫资、免开票,让员工的消费体验得到了极大的提升。财务的统一对账和自动化处理,也让报销流程更加顺畅。 -
商旅出行场景:轻松出行无烦恼
在商旅出行场景中,费用合规工具为企业提供了全方位的支持。从预订机票、酒店到行程安排,都可以通过系统进行统一管理。员工可以享受到聚合消费和同屏比价的便利,企业也可以对商旅费用进行有效的管控。 -
销售费用管理场景:精准管控促发展
销售费用管理是企业财务管理的重要环节。费用合规工具可以对销售费用进行精准管控,通过预算控制和费用分析,帮助企业优化销售费用的支出,提高销售业绩。 -
预算管控场景:精准把握财务脉搏
预算管控场景中,费用合规工具能够实现跨系统的预算管理。通过对单据信息的转换和校验,按不同维度进行预算控制。实时预警机制让企业能够及时发现预算超支的情况,采取相应的措施进行调整。 -
系统集成场景:打破系统壁垒
系统集成场景下,费用合规工具通过Open API和自定义流程引擎技术,支持与第三方系统的对接。打破了数据流转的壁垒,实现了企业各个系统之间的信息共享和协同工作。 -
报表分析场景:洞察企业运营
报表分析场景中,费用合规工具能够生成综合分析报表。通过对财务数据的深入分析,帮助企业管理层了解企业的经营状况,发现潜在的问题和机会,为企业的决策提供有力的支持。
客户成功案例:真实见证的力量
-
动力源:效率提升的典范
动力源通过使用费用合规工具,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的成效,让动力源在财务管理方面取得了巨大的进步。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技借助费用合规工具,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理变得更加高效、精准。 -
派克新材:报销与核算的双提升
派克新材使用费用合规工具后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
面对企业财务管理的重重挑战,合思的费用合规工具已在众多企业中得到了成功验证,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也想解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思的费用合规工具,开启免费试用,亲身体验财务数字化转型之旅,让有限更有效。