在竞争激烈的商业世界里，企业的财务管理水平往往决定了其发展的高度和稳定性。云海肴，作为一家知名的云南菜品牌连锁企业，在与合思合作引入智能档案归档软件后，实现了财务管理的优化和业务运营的显著提升，成功降本增效，为行业树立了新的标杆。
口罩事件期间，云海肴与合思达成合作。借助合思的智能档案归档软件，云海肴大幅优化了财务管理和业务运营。该软件成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，有效提升了门店生产力。同时，通过合思的智能档案归档软件实现全面无纸化管理，云海肴降低了运营成本，每年节省超30万元。合思落地财务数字化，将总部与门店的业财融合效率提高了80%。而且，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单，真正实现了看得见的降本增效。此外，智能档案归档软件的多维检索能力，满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务人员对档案情况一目了然。
云海肴：连锁餐饮巨头的财务挑战
云海肴是一家颇具规模的云南菜品牌连锁企业。它拥有海外门店6 +、直营门店160 +，国内门店覆盖23 +个城市，企业人数达2600人，旗下拥有9大品牌。每年，云海肴产生的凭证据数65000 +、发票数26000 +、回单数13000 +、单据量18000 +。如此庞大的业务规模，给云海肴的财务管理带来了诸多挑战。
首先，纸质档案打印成本高。由于多地直营门店众多，大量收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档，这无疑增加了企业的运营成本。其次，档案存储成本高。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。最后，纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，而且无法有效利用档案资源。这些问题严重制约了云海肴的财务管理效率和业务发展。
合思方案：智能档案归档软件破局之路
面对云海肴的财务管理难题，合思提供了一套全面的解决方案，核心就是智能档案归档软件。
合思落地财务数字化，借助智能档案归档软件，将总部与门店的业财融合效率提高了80%。在餐饮行业竞争日益激烈的当下，进入新零售行业是必然趋势，而引入合思的智能档案归档软件实现财务数字化则是破局之举。
智能档案归档软件具有强大的多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在系统内，档案数据实现了可视化管理，让财务档案的利用更加便捷。财务人员只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
该软件还实现了全面无纸化管理。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。通过合思的智能档案归档软件，电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档实现了全链无纸化，有效解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。
显著成效：降本增效与业财融合双提升
采用合思的智能档案归档软件后，云海肴取得了显著的成效。
在成本控制方面，智能档案归档软件帮助云海肴节省了打印、存储等总体成本，每年达30万元。这一实实在在的降本效果，让企业的运营更加高效。
在档案管理方面，财务档案利用变得更加便捷。智能档案归档软件的多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然。财务人员再也不用为查找档案而烦恼，节省了大量的时间和精力。
在业财融合方面，业财融合效率提升了80%，云海肴成功落地了精细化运营的财务中台。这使得企业的财务管理更加精准，能够为业务决策提供更有力的支持。
在财务效率方面，财务提效90%。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，大大提高了财务工作的效率和准确性。
客户反馈：合作带来的切实价值
云海肴CFO对此次与合思的合作给予了高度评价。使用合思的智能档案归档软件后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
CFO还表示，和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。智能档案归档软件为云海肴的财务管理带来了质的飞跃，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
未来展望：持续推动财务数智化
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其智能档案归档软件未来可为云海肴提供更多全方位财务数智化服务。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思的智能档案归档软件不断升级优化，能更好地满足云海肴在不同发展阶段的财务数智化需求。双方的合作前景广阔，将持续推动云海肴的财务数智化进程。
云海肴与合思的成功合作案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。截至目前，已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思的智能档案归档软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
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