在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，成为了众多企业在转型道路上的得力伙伴。本文将深入探寻合思的产品与服务，以及其在不同企业中助力出差成本控制的成功应用案例。
合思：财务数智化征程的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心雕琢出全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。多年来，合思在市场上取得了令人瞩目的成绩，累计融资超15亿元人民币，服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。在出差成本控制方面，合思的这些服务为企业提供了坚实的保障，助力企业实现成本的有效管控。
合思核心产品：出差成本控制的利器
- 合思费控：精细管理出差费用
合思费控犹如一位严谨的管家，对出差费用进行着精细的管理。它具备强大的发票管理功能，能够实现发票的采集、验真、查询等操作，确保每一张发票都真实有效。在费用管理方面，它可以对费用类型进行精准分类，对费用进行严格控制，并通过数据分析为企业提供清晰的费用使用情况。
此外，它还能生成个人与企业报表，让企业对出差成本一目了然。通过这些功能，企业能够更好地控制出差成本，避免不必要的费用支出。
- 开放平台：打破数据壁垒促进协同
合思的开放平台是一座沟通的桥梁，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，使得企业内部的各个系统能够实现数据的互通共享。
在出差成本控制方面，各个部门之间可以更好地协同工作，例如采购部门可以根据出差需求准确采购物资，财务部门可以及时掌握费用支出情况，从而实现对出差成本的有效控制。
- 合思商城：因公消费高效管理
合思商城为企业的因公消费提供了便捷高效的管理方式。它实现了因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，自动生成凭证和一键归档。
在出差场景中，员工无需再为垫资和开票问题烦恼，企业也能更好地控制出差消费，确保每一笔支出都符合预算，从而有效控制出差成本。
- 银企直联：保障付款安全与效率
银企直联就像一条安全高效的资金通道，它能打通实际业务与付款环节，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，避免错付、重付、漏付等问题。
在出差成本控制中，准确及时的付款能够保证出差业务的顺利进行，同时避免因付款问题导致的额外费用支出，为企业节约成本。
- 合思BI：数据驱动的决策支持
合思BI如同一位智慧的谋士，能够自动快速生成各类费用的分析报表，为管理层提供数据支撑。在出差成本控制方面，管理层可以通过这些报表了解出差费用的支出趋势、各个部门的费用使用情况等，从而做出更加科学合理的决策，优化出差成本控制策略。
合思与传统财务系统：出差成本控制的优势对比
与传统财务系统相比，合思在出差成本控制方面具有显著的优势。
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多系统集成打破数据孤岛
传统财务系统往往存在数据孤岛问题，各个系统之间的数据无法有效流通。而合思具有强大的多系统集成能力，能够打破数据壁垒，实现数据的互通共享。在出差成本控制中，这意味着企业可以整合各个部门的数据，全面了解出差费用的支出情况，从而进行更加精准的成本控制。 -
操作体验革新提升报销效率
传统财务系统的操作流程繁琐，员工报销需要花费大量的时间和精力。合思对操作体验进行了全面革新，简化了员工报销流程。员工只需在系统中轻松操作，就能完成报销申请，大大提高了报销效率。这不仅减少了员工的时间成本，也加快了费用的结算速度，有助于企业更好地控制出差成本。 -
强大预算管控实现全程监控
传统财务系统的预算管控能力相对较弱，往往只能进行事后的统计和分析。合思具备强大的预算管控能力，可实现事前、事中、事后的全程管控。在出差前，企业可以根据预算制定合理的出差计划；在出差过程中，系统可以实时监控费用支出情况，一旦超出预算及时提醒；出差结束后，系统可以进行详细的分析和总结，为后续的出差成本控制提供参考。 -
减轻财务压力释放人力价值
传统财务系统中，财务人员需要处理大量的基础工作，如发票审核、费用报销等，工作压力巨大。合思能够有效减轻财务人员的工作量，降低基础工作压力。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、成本控制策略制定等，从而为企业的出差成本控制提供更专业的支持。 -
精细透明管理提供决策依据
传统财务系统对费用的管理不够精细和透明，企业难以实时掌握经营数据。合思的费用管理更加精细、透明，企业能够实时掌握出差成本的详细情况，为决策提供准确依据。管理层可以根据这些数据及时调整出差计划和成本控制策略，确保企业的出差成本在合理范围内。
合思应用案例：出差成本控制的成功典范
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动力源：高效集成提升出差效率
动力源通过引入合思系统，实现了多系统集成，数据得以互通。在出差成本控制方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着动力源在出差管理上更加高效，能够以更低的成本完成出差任务，提高了企业的竞争力。 -
汉威科技：统一收口优化出差管控
汉威科技借助合思，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1。在出差付款方面，财务付款效率提升了90%，对公业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节。这使得汉威科技在出差成本控制上更加精准，避免了不必要的费用支出。 -
派克新材：快速报销加速成本结算
派克新材在使用合思后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间。在出差成本控制方面，这意味着派克新材能够更快地完成出差费用的结算，资金周转更加灵活，有效降低了出差成本。
合思凭借其先进的产品和服务，为众多企业在出差成本控制方面带来了显著的效益提升，在财务数智化领域展现出强大的实力。随着企业数字化转型的深入，合思将不断创新和优化产品，持续为企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在未来的市场竞争中占据更有利的地位。
