在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润增长的难度逐渐加大。差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行精细化管控已成为企业挖掘更多利润的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了科学有效的差旅管控策略和方法，其中差旅管理数据监控更是贯穿整个管控体系，发挥着至关重要的作用。
市场形势：差旅成本压力下的企业困境
在当前的经济大环境中，企业步入了增长相对缓慢的阶段，营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率也有所降低，盈利能力面临着不小的挑战。而差旅支出在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例。疫情过后，差旅市场呈现出需求和价格双升的态势，企业的差旅成本直线上升，承受着巨大的成本压力。在这样的背景下，差旅管理数据监控能够实时掌握差旅成本的动态，为企业制定合理的成本控制策略提供有力支持。
痛点分析：差旅管控难题待解
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的硬控方式虽然能够在短期内降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，这不仅影响了企业的可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时增加了消费合规的挑战。此外，随着下沉市场差旅频率的不断增高，企业现有的管控仅到“市”一级，难以实现精准控制。出海业务的增加也带来了国际差旅的增多，面临着资源分散、信息碎片化等难题。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业差旅管理面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的需求。而差旅管理数据监控可以深入分析这些痛点背后的数据，为企业找到解决问题的突破口。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业需要从传统的硬控模式转向智控模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。在这个过程中，差旅管理数据监控发挥着核心作用，它能够实时监测差旅流程中的各个环节，确保每一笔费用都合理合规。
核心模块：全场景覆盖的差旅管控
- 全场景“用”的体验
合思的解决方案在“用”的方面，实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。提供了商旅线上订购、易商卡线下消费等服务，让员工的差旅消费更加便捷。无论是在国内的各个城市，还是在国外的出差地，都能享受到优质的服务。差旅管理数据监控能够对这些消费数据进行实时分析，为企业提供消费趋势和行为模式的洞察。 - 全流程“管”的把控
在“管”的方面，实现了全流程管控，包括差旅申请、审核对账、资金结算等环节。同时，还有智能差标管控、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。通过这些功能，企业能够对差旅流程进行全方位的管理。差旅管理数据监控可以实时跟踪每一个流程节点的数据，及时发现异常情况并进行预警。此外，合思还前瞻探索AI技术，如AI行程助手、AI自动下单助手等，进一步提升差旅管控的效率。
竞争优势：丰富资源与优质服务
合思具有多方面的竞争优势。与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业提供了丰富的住宿选择。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，让企业和员工在差旅过程中感受到贴心的服务。支持多维度管控，如舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等。差旅管理数据监控能够对这些资源和服务的使用情况进行详细记录和分析，帮助企业优化资源配置。
成功案例：真实数据见证成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，也就是差旅管理数据监控的一种体现，发现了大量员工违规情况。企业根据这些数据完善了差旅制度，并加强了监控，有效降低了差旅成本。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，通过差旅管理数据监控对酒店预订消费数据的分析，酒店预订消费金额同比下降。这些成功案例充分证明了合思差旅管控方案的有效性。
服务体系：全方位保障企业差旅
合思构建了完善的服务体系。与全球四大GDS供应商和航司直连，为企业提供国际机票低价。商城提供聚合用车服务，支持多种方式规避海外用车风险。配备专业客服团队，能够及时响应企业员工出行需求。提供一站式多语言服务解决方案，助力企业全球业务开展。差旅管理数据监控在这个服务体系中也发挥着重要作用，它能够对服务质量和效果进行评估，不断优化服务内容。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学有效的路径。通过精细化管理和科技创新，尤其是差旅管理数据监控的应用，帮助企业实现差旅成本的有效控制和业务的持续增长，在未来的市场竞争中赢得优势。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便捷与效益。
