在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为众多企业量身定制了高效的解决方案。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思在采购报销管理方面的解决方案所带来的显著成果。
动力源：行业先锋的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源始终坚持创新驱动，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，赢得了市场的高度认可。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
动力源采购报销管理的困境与挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。为了满足企业日益增长的管理需求，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。在采购报销管理方面，整体流程复杂，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统之间存在壁垒，数据分散，信息滞后，导致财务部门难以及时获取准确的业务数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了采购报销管理的难度。
合思：量身定制的采购报销管理解决方案
面对动力源在采购报销管理方面的诸多痛点，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为其提供了一套全面的解决方案。该方案以合思费控为核心，结合合思商城、合思BI和开放平台，形成了一个有机的整体。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的实时共享和流通。通过这种方式，员工在进行采购报销时，系统能够自动获取相关信息，减少了手工录入的工作量，提高了工作效率。
同时，合思还推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、免开票，系统连接能力强，能够直接与供应商进行对接，实现了采购报销的自动化和智能化。这种模式不仅提高了员工的满意度，还降低了企业的管理成本。
实施之路：步步为营，稳步推进
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，合思团队对动力源的现有系统进行了全面的调研和分析，确定了系统集成的方案和步骤。在系统集成阶段，合思技术人员与动力源的IT团队密切合作，确保数据的准确同步和系统的稳定运行。
在完成系统集成后，合思逐步推广无需报销等功能。通过培训和宣传，让员工了解并适应新的采购报销管理模式。同时，合思还建立了完善的售后服务体系，及时解决员工在使用过程中遇到的问题，确保方案的顺利实施。
成果斐然：采购报销管理的质的飞跃
合思解决方案的实施，为动力源的采购报销管理带来了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的资金周转效率，还让员工能够更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理，会计人员无需再进行繁琐的手工录入和审核工作，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，简化了报销流程。员工只需在系统中提交申请，系统就能够自动获取相关信息，生成报销单，大大减少了员工的操作时间和错误率。
财务审批有依据，费控更合规。合思费控系统能够对报销数据进行实时监控和分析，为财务审批提供了准确的依据。同时，系统还能够设置各种审批规则和权限，确保采购报销的合规性。
管理实现全程管控，实时了解企业经营数据。合思BI系统能够对采购报销数据进行深度分析，为企业管理层提供实时的经营数据和决策支持。通过对数据的分析，企业能够及时发现问题，调整策略，提高企业的运营效率和竞争力。
客户心声：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在合作过程中，合思团队展现出了专业的技术实力和高效的服务态度，为动力源的采购报销管理带来了质的飞跃。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
在当前经济环境下，企业面临着越来越大的竞争压力。如何提高采购报销管理的效率，降低成本，实现合规经营，成为了企业亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司的成功经验告诉我们，选择合思的财务数字化解决方案，是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智之举。
如果您的企业也在为采购报销管理而烦恼，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们一起携手，让有限更有效，共同开启采购报销管理的新时代。
