在当前复杂多变的经济环境下,企业的商旅消费及费控管理正处于挑战与机遇并存的关键节点。《2023费控及差旅趋势分析报告》犹如一盏明灯,为我们清晰勾勒出这一领域的现状与未来走向。而合思,作为财务数智化领域的科技先锋,其精心打造的解决方案,无疑为企业应对重重挑战提供了强大而有力的支持。
市场形势:商旅复苏浪潮下的挑战与契机
疫情的阴霾逐渐散去,2023年1 – 7月,企业商旅市场迎来了一场久违的狂欢。交易量呈现出井喷式增长的态势,差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比也上涨了95.49%。各行业的消费金额同比增速居高不下,业务线和区域的消费也都有不同程度的上扬。
然而,繁荣背后也隐藏着隐忧。消费价格明显上涨,行业、业务线、区域之间的差异较大。并且,交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。企业在享受商旅复苏带来机遇的同时,也不得不面对成本上升等一系列挑战。
痛点分析:企业差旅管理的困局待解
在企业的商旅消费及费控管理方面,诸多痛点如影随形。
成本之痛:人均商务消费金额不断升高,超标订单量日益增加。多数企业面临着差旅成本或日常费用上涨的困境,降本增效的压力如同一座大山,沉甸甸地压在企业的肩头。
效率之殇:发票和单据处理耗时费力,缺少自动控制系统,人工校验效率低下。多数企业尚未上线统一订票平台,这使得差旅管理的流程繁琐,效率大打折扣。
管控之难:事前管控不足,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。订单超标和发票合规风险突出,企业在管控方面可谓是漏洞百出。
解决方案整体策略概述:合思开启财务数智化新征程
面对上述痛点,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思凭借广泛连接的生态,构建了一个庞大而高效的商业网络。通过双轮驱动的模式创新,不断探索和优化解决方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的体验。
这一解决方案帮助企业实现降本增效,让每一分钱都花在刀刃上。同时,确保企业合规经营,避免因违规而带来的风险。此外,还助力企业实现低碳运营,为可持续发展贡献力量。
核心模块:合思解决方案的五大法宝
-
预算管控:精准把控每一笔开支
合思的预算管控模块,对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算控制或实占。就像一位精明的管家,确保企业的每一笔差旅开支都在预算范围内。 -
消费标准自动控制:智能守护合规底线
98.24%的企业已经开启了合思的消费标准自动控制功能。该功能如同一位不知疲倦的卫士,自动对消费行为进行监控,确保每一笔消费都符合企业设定的标准。 -
精益消费策略:挖掘差旅成本节约潜力
合思提出的精益消费策略,如同为企业打开了一扇节约成本的大门。同性同住、提前预定等策略,在不影响员工差旅体验的前提下,有效降低了企业的差旅成本。 -
数智化工具:提升差旅管理效率新利器
合思的数智化工具,如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等,让企业的差旅管理变得更加便捷高效。员工无需再为繁琐的单据处理而烦恼,财务人员也能从繁重的记账工作中解脱出来。 -
深化数据分析:洞察降本增效深层因素
通过BI分析主题,合思帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。就像一位经验丰富的侦探,从海量的数据中找出问题的关键所在,为企业制定更加精准的差旅优化策略提供有力支持。
竞争优势:合思的实力铸就卓越服务
合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,确保企业无论身处何地,都能享受到合思优质、全面的服务。
成功案例:合思解决方案的卓越成效见证
-
上市公司的效率飞跃
某L4级无需报销上市公司,通过引入合思费控及相关产品,实现了员工报销效率提升300%。员工再也不用为漫长的报销流程而苦恼,财务人力成本也降低了50%。 -
连锁企业的满意度提升
一家连锁经营企业接入合思商城,实现了资源互补。员工满意度达到100%,财务部投诉率降低了80%。员工能够在商城中享受到更加便捷、优质的服务,企业的管理效率也得到了显著提升。 -
企业的成本节约奇迹
某企业通过合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。实实在在的成本节约,让企业感受到了合思解决方案的强大威力。 -
流程自动化的巨大优势
流程自动化实现了差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。自动化的流程让企业的差旅管理更加高效、准确。
服务体系:合思全方位贴心护航
合思拥有完善的服务体系,包括桌面研究、企业调研、平台数据分析和专家访谈等。通过这些方式,深入了解企业需求,为企业提供定制化的解决方案。
在企业使用过程中,合思提供及时的技术支持和服务保障。无论遇到什么问题,企业都能得到合思专业团队的快速响应和解决。
在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下,合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的企业差旅优化策略。通过数字化建设和智能化服务,企业能够优化内部流程、提高效率、降低成本、增强合规性,实现可持续发展。
如果您想进一步了解合思的企业差旅优化策略,不妨免费试用我们的解决方案,亲身体验合思带来的卓越价值!