在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。此外，它还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费用归档解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在企业财务数字化转型的征程中扮演着至关重要的角色。
数字阅读巨头的财务管理困局
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓声名远扬。然而，在财务管理方面，却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程严重断裂，数据整合工作困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力被大量消耗在这些繁琐的事务上。
不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费，既增加了企业的成本，又不符合当下绿色环保的发展理念。
而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，效率极其低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思费用归档解决方案：破局之道
针对该客户面临的诸多问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费用归档解决方案。
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业财平台建设与财务提升
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，更是取得了显著的提升，结账时间从原来的T + 15缩短到T + 7，年底预计可达到T + 5。这一提升大大提高了企业的财务工作效率，让企业能够更加及时地掌握财务状况。 -
全场景覆盖与人性化管理
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种模式充分体现了企业管理以人为本的理念，让员工能够更加专注于工作，提升工作体验。 -
合规保障与有效管理
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，避免了财务管理中的漏洞和风险。 -
档案管理与合规保障
合思的解决方案保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
显著成效：合思方案的强大实力见证
在应用合思的费用归档解决方案后，该客户取得了多方面的显著成果。
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增效：效率提升全方位
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，让企业的财务管理工作更加高效便捷。 -
降本：成本节约多维度
降本方面的成效同样显著。减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力负担。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业实现了真正的降本增效。 -
合规：严格保障不松懈
在合规方面，发票OCR识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视有效管理员工借款与核销。财务档案原生性存储规避了电子化时代的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，让企业在合规经营的道路上稳步前行。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案还体现了先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了以人为本的企业管理理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在行业中占据领先地位。
合思方案：财务数字化转型的有力助推器
合思的费用归档解决方案能够帮助企业实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率，降低成本，保障合规，无疑是企业财务数字化转型的有力助手。
随着电子凭证数字化转型的加速，企业对财务数智化的需求将不断增长。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。
诚邀更多企业加入合思，免费试用合思的费用归档解决方案，共同开启财务数智化新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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