在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，合思凭借其卓越的企业在线报销平台，助力动力源实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。
动力源：专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，公司聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借精湛的技术和卓越的产品，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困境：传统财务模式的痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。公司自建了多个系统，试图打通业务与财务的壁垒。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据难以流通。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，效率低下。手工录入不仅工作量大，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时准确地掌握企业的经营状况。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：开启财务数字化新篇
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息等与企业在线报销平台——合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。通过这种系统集成的方式，打破了各个系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。 -
产品应用：无需报销的创新体验
合思费控的“无需报销”模式是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，极大地减轻了员工的负担。该平台连接能力强，能够与各类消费场景进行对接，实现消费数据的自动采集和处理。员工在消费时，系统会自动识别消费信息，并进行分类和记录，大大提高了报销的效率和准确性。
实施推进：逐步迈向数字化转型
在实施过程中，合思通过系统对接和功能应用逐步推进动力源的财务数字化转型。虽然没有明确详细的步骤，但合思凭借其专业的技术团队和丰富的实施经验，确保了项目的顺利进行。从系统的初始化配置到数据的迁移和整合，再到员工的培训和使用，每一个环节都精心安排，稳步推进。
显著成效：降本增效成果斐然
通过合思的解决方案，动力源取得了令人瞩目的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，也减少了员工在报销上花费的时间和精力，让他们能够将更多的时间投入到业务工作中。 -
人员成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。自动化的报销流程和数据处理，减少了人工操作的环节，降低了错误率，提高了会计工作的效率。企业可以将节省下来的人员成本投入到更有价值的业务领域，提升企业的整体竞争力。 -
消费体验优化升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费时，员工可以在多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方案。全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和轻松。 -
财务管控更加合规
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。系统对每一笔费用进行严格的审核和控制，确保费用的合理性和合规性。同时，统一的结算方式也提高了财务管理的效率和透明度。 -
管理实现全程管控
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解企业的经营数据，及时调整经营策略。通过对预算的精准控制和对费用的精细化管理，企业能够更好地实现成本控制和效益提升。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方将继续携手共进，共同推动企业的发展。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的企业在线报销平台。现在，您可以免费试用合思的产品，开启高效财务新征程，感受数字化财务管理带来的便捷和价值。
