在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型宛如时代的号角,成为了必然的发展趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业在这一征程中遭遇了重重难题。多系统林立如同一片片孤立的岛屿,数据难以流通,形成了可怕的数据孤岛;费用管控仿佛在迷雾中摸索,困难重重;报销流程更是繁琐得如同乱麻,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
传统的财务报销模式,就像一辆老旧的马车,存在着诸多弊端。手工录入不仅合规难度大,而且系统之间相互割裂,数据分散在各个角落。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得企业在财务管理上耗费了大量的人力物力,却往往难以达到预期的效果。
随着企业业务的不断拓展和壮大,对财务数字化的需求愈发迫切。企业渴望拥有一个能够整合多系统、实现数据互通、提升财务作业效率、加强费用管控的解决方案,以此来应对日益复杂的市场环境和激烈的竞争挑战。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的技术和丰富的行业经验,犹如一位智慧的领航者,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业突破财务数字化转型中的重重困境。
创新方案:重塑商旅审批流程
合思基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,让员工真正感受到数字化带来的便利,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思具备强大的系统集成能力,能够像一位技艺高超的工匠,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控完美同步。打破数据流转的壁垒,让数据如同灵动的水流,实现互通和实时共享,为企业带来一站式的全新体验。在商旅审批流程中,各系统的数据实时交互,让审批更加高效准确。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在单据提交环节进行严格的预算校验,若未超标则默认继续审批,一旦超预算提交,系统会立即发出实时预警。这就像一位严谨的管家,有效落地预算管控,防止费用管控失控,保障商旅审批流程在预算范围内有序进行。
合思费控还支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它如同一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,让商旅审批流程中的费用报销更加规范。
核心功能:优化商旅审批体验
合思产品具备强大的移动审批功能。借助AI技术OCR,它能够自动识别照片中的发票信息,让审批流程变得透明化、线上化。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。同时,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。在商旅审批流程中,员工无需再为繁琐的纸质单据和线下审批而烦恼,随时随地都能通过移动设备完成审批。
合思能够自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的财务助手,提高了财务工作效率,将财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,使其能够专注于更有价值的财务分析和决策工作。在商旅审批流程结束后,凭证自动生成,让财务处理更加高效。
合思支持多端报销,采用移动端 + 电脑端并行的报销形式。员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示,一目了然。不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。这提升了员工和财务的使用体验,让商旅审批流程更加便捷流畅。
合思的系统集成能力强大,广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。员工可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据的一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率,让商旅审批流程更加智能化。
行业案例:见证商旅审批成效
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司与合思携手,采用合思费控 + 银企直连方案。实施后,报销效率大幅提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。员工报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,财务管理的合规性也得到了显著提升。在商旅审批流程方面,该企业的审批速度加快,费用控制更加精准,为企业的运营带来了极大的便利。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在商旅审批流程中,该企业能够更好地管理差旅费用,提高审批效率,确保资源的合理利用。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。在商旅审批流程中,该企业实现了流程的自动化和数字化,提高了整体运营效率。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。多个信息化系统与合思费控打通,大幅优化了从业务端到财务端的冗杂流程,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。在商旅审批流程中,该企业的流程更加简洁高效,降低了运营成本。
众多不同行业的企业通过选择合思的财务数智化解决方案,成功解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其专业的技术、丰富的行业经验和优质的服务,已成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
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