在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的专业能力和卓越解决方案，助力众多企业成功踏上转型之路。其中，北京动力源科技股份有限公司在合思的支持下，通过一系列报销透明化措施，实现了财务数字化的华丽转身，为企业的高效运营和长远发展注入了强大动力。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终秉持创新精神，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内领先地位的又一有力证明。
转型迷局：动力源的财务困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。员工在进行报销等财务操作时，需要在多个系统中来回切换，手工录入大量信息，不仅效率低下，而且合规性难以保证。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这种情况下，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案，以打破困境，实现财务的精细化管理。
破局之钥：合思的组合方案
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的组合方案。该方案以报销透明化措施为核心，旨在实现财务流程的自动化、数字化和透明化。
首先，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，搭建起系统集成的基础。这一举措打破了数据壁垒，实现了各系统之间的数据互通，为后续的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
其次，合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列报销透明化措施，不仅提高了报销效率，还大大降低了财务风险，确保了报销的合规性。
此外，合思利用Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒。通过这些技术手段，动力源实现了业务数据的实时共享和跨系统应用，为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持。
步步为营：方案的实施过程
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和逐步实施。在项目初期，合思团队将重点放在了系统集成上。他们将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行数据同步，确保各系统之间的数据能够无缝对接。这一阶段的工作为后续的业务流程优化和数字化转型奠定了坚实的基础。
在系统集成完成后，合思开始推广无需报销模式。他们针对动力源的商旅出行、销售费用管理、预算管控等应用场景，进行了深入的优化和定制。通过这些报销透明化措施，业务人员在进行消费时可以更加便捷、高效，同时也提高了财务部门的审批效率和管控能力。
最后，合思团队持续对系统进行优化和改进。他们根据动力源的业务需求和反馈，不断调整系统功能和流程，确保业务数据能够在各系统之间实时同步应用。通过持续优化，动力源的业务处理和数据统计效率得到了显著提升，为企业的运营管理提供了有力支持。
硕果累累：转型带来的显著成效
经过一段时间的实施和优化，合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成效。在报销效率方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
在财务成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过报销透明化措施，财务部门可以更加高效地处理报销业务，减少了人工操作和错误，提高了工作质量和效率。
在系统集成方面，合思实现了动力源多系统的集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工在进行报销等财务操作时，无需在多个系统中来回切换，只需在一个平台上即可完成所有操作，大大提高了工作效率。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。同时，财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。这一系列报销透明化措施，确保了企业的财务管理更加规范、透明。
在企业管理方面，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过实时了解企业经营数据，管理层可以更加精准地做出决策，提高了企业的运营效率和竞争力。
高度认可：客户的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可。在合思的支持下，动力源通过一系列报销透明化措施，实现了财务数字化转型的目标，为企业的发展带来了新的机遇和挑战。
携手同行：开启财务数智化新征程
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为您提供一套量身定制的财务数字化解决方案。通过一系列报销透明化措施，帮助您的企业实现财务流程的自动化、数字化和透明化，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受报销透明化措施带来的便捷和高效，共同开启财务数智化新征程。
