在国家积极推进电子凭证数字化转型政策的大背景下，企业的财务管理领域正面临着全新的挑战与宝贵的机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到市场的变化，积极主动地投身其中，全力助力企业实现财务数字化转型，尤其是在自动化档案管理方面有着卓越的表现。
市场形势：数字浪潮下的电子凭证变革
当前，国家正大力推动数字经济的蓬勃发展，电子凭证数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展数电票试点工作，经过不懈的推进，截至2023年12月1日，数电票试点已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措具有里程碑式的意义，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。在这样的时代背景下，企业的财务管理模式也需要紧跟时代步伐，实现从传统到数字化的转变，而自动化档案管理正是这一转变中的关键环节。
痛点分析：电子凭证转型的重重困境
企业在电子凭证数字化转型的征程中，遭遇了诸多棘手的痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅增加了人力成本，还降低了工作效率。同时，企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题。在纸电凭证混合的特殊时期，企业还需要面对合规风险。这些问题严重阻碍了企业财务管理的数字化进程，而自动化档案管理能够有效解决这些难题。
解决方案整体策略概述：以标准为核心的全流程突破
合思以电子凭证会计数据标准为核心，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。为了帮助企业顺利解决电子凭证数字化转型中的问题，合思采取了一系列行之有效的措施。加强培训和教育，让企业员工深入了解电子凭证数字化的重要性和操作方法；完善法律法规，确保企业在转型过程中合规运营；提供技术支持与服务，保障系统的稳定运行；积极推广和应用，让更多的企业受益于这一解决方案；建立安全防护措施，保障电子凭证的安全存储和传输；加强监督和管理，确保整个流程的规范有序。通过这些措施，合思为企业的自动化档案管理提供了坚实的保障。
核心模块：财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台是整个解决方案的核心所在。该平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。在自动化档案管理方面，该平台能够自动对电子凭证进行分类、存储和管理，大大提高了档案管理的效率和准确性。
竞争优势：合思的独特魅力
合思具有多方面的竞争优势，使其在市场中脱颖而出。首先，合思拥有广泛连接的生态，能够与众多合作伙伴实现资源共享和优势互补。其次，合思采用双轮驱动的模式创新，不断推出新的产品和服务，满足企业日益多样化的需求。最重要的是，合思提供无需报销的解决方案，大大简化了企业的财务管理流程。此外，合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些优势为合思的自动化档案管理服务提供了坚实的技术和服务支持。
成功案例：见证合思解决方案的成效
合思的解决方案已经在多个企业取得了显著的成功。某国民经典零食品牌通过合思的解决方案，实现了年度节约200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。在自动化档案管理方面，该品牌的电子凭证管理变得更加规范、高效，档案查找和调用更加便捷。某大型移动通信集团通过合思的解决方案，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。自动化档案管理让该集团的财务管理更加透明、精准，提高了企业的管理效率和竞争力。
服务体系：全方位保障客户体验
合思提供全方位的服务体系，确保客户能够顺利使用解决方案。合思拥有专业的客户成功团队，他们能够为客户提供一对一的服务，帮助客户解决使用过程中遇到的问题。合思还提供免费试用，让客户在实际使用中感受解决方案的优势。灵活的定价模式能够满足不同企业的需求，强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接。易于上手的学习曲线让企业员工能够快速掌握系统的使用方法，全天候的客户服务热线随时为客户提供帮助，丰富的培训资源让企业员工不断提升自己的技能。在自动化档案管理方面，这些服务能够保障企业顺利实现从传统档案管理到自动化档案管理的转变。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型的挑战，实现财务数字化和绿色化协同转型，提升企业的竞争力和管理效率。在自动化档案管理方面，合思更是有着独特的优势和丰富的经验。如果您想体验合思的自动化档案管理解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
