在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业解决会计档案管理难题，助力企业实现财务管理智能化转型。
行业痛点：会计档案管理的困局
当前，企业在会计档案管理方面存在诸多棘手问题。
归档工作困难重重。财务人员在归档时，需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这不仅增加了工作的不确定性，也给企业带来了潜在的风险。
查找效率极为低下。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得财务工作的效率大打折扣。
管理成本居高不下。大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性难以保证。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
解决方案概述：合思档案破局之道
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它通过打破数据壁垒，实现数据同源，为企业的财务管理智能化转型提供了有力支持。
合思档案为财务人员提供了便捷的利用方式。一键联查功能让财务人员可以快速获取相关信息，大大提高了工作效率。同时，系统能够自动组装档案，以档案数据为标准进行审计，有效提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的匹配，让实物档案的管理更加高效。
核心功能亮点：智能管理档案全生命周期
合思档案具有诸多独特的功能亮点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。这一特点让财务人员无需打印纸质档案，即可快速调阅所需信息，同时避免了繁琐的档案组装工作。
智能采集功能强大。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行数据采集，确保数据的准确性和完整性。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的数据进行预处理，提高档案管理的效率。
基础管理功能涵盖了档案的存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案的安全和有效利用。
档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能，满足了企业多样化的需求。
用户收益：降本增效合规的多重红利
使用合思档案能为企业带来显著的收益，推动企业的财务管理智能化转型。
减少人工耗时。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提高了工作效率，还让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
降低成本。预计好想你每年可减少综合成本20万元，高新兴为企业年节约成本30万+。在当前经济环境下，降低成本对于企业的生存和发展至关重要。
提升效率。合思档案可使企业的归档效率、财务提效、报销效率等大幅提升。云海肴业财融合提升了80%，财务提效90%，西湖城投报销效率提升了300%。高效的财务管理能够为企业的决策提供及时准确的支持。
确保合规。合思档案保证了档案的合规性，满足了现代企业的管理要求。在日益严格的监管环境下，合规经营是企业发展的基石。
典型场景：多行业的广泛应用
合思档案适用于不同行业的企业，涵盖了食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个领域。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了会计档案管理难题，实现了数据的高效管理和成本的降低。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，提升了效率，解决了合规难题。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司统一存储档案，搭建业务证据链，实现了数据共享和银行回单无纸化，减少了成本，保证了档案合规性。
数字阅读领域的帆书全量财务档案数字化存储，助力实现业财一体化和无纸化目标，提升了数字化建设水平。
教育培训行业的海亮教育科技服务集团通过OCR技术自动识别和整理文档信息，提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
软件与信息技术服务行业的高新兴科技集团对接各类异构系统，自动制档，实现了档案全场景数字化利用，提升了归档效率。
国企如中文天地出版传媒和西湖城投也通过合思档案提升了财务档案归档和员工报销效率，减少了成本。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
众多企业通过使用合思档案，在财务管理智能化转型方面取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司借助合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源和自动组装，高效管理实物档案。这不仅减少了人工耗时和综合成本，还提升了企业的财务管理水平。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。这一举措减少了成本，提升了效率，同时解决了合规难题，为企业的发展提供了有力支持。
云海肴使用合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。业财融合达成80%，财务提效90%，为企业的业务发展提供了强大的财务支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司统一存储档案，搭建业务证据链，实现了数据共享和银行回单无纸化。这减少了档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本30万+/年，保证了档案的合规性。
帆书全量财务档案数字化存储，助力实现业财一体化和无纸化目标。这提升了企业的数字化建设水平，节约了成本，缩短了结账时间。
海亮教育科技服务集团通过OCR技术自动识别和整理文档信息，将实体文件数字化，实现了自动归档。这提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，减少了财务人力。
高新兴科技集团对接各类异构系统，自动制档，实现了档案全场景数字化利用。这提升了归档效率，年节约成本30万+。
中文天地出版传媒采集、验签、解析、校验电子凭证，实现了文件传输、邮件短信处理、系统直联等。这提升了财务档案归档和员工报销效率，年节约打印、耗材等成本20万/年。
西湖城投通过合思档案解决了回单、发票、凭证管理难题，提升了档案整理匹配效率和报销效率，减少了存储空间和单据打印纸张。
在当前数字化浪潮中，企业的财务管理智能化转型势在必行。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能和显著的成效，已经帮助众多企业解决了会计档案管理难题。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思档案，开启免费试用，体验财务数智化新征程，让有限的资源发挥更有效的作用。
