在当今数字化浪潮中,数电票的迅猛扩张正重塑着企业的财务生态。企业的财务档案管理面临着前所未有的挑战,电子会计档案已然成为企业数字化建设的必由之路。合思档案,作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其卓越的合规管理解决方案,为企业排忧解难,助力企业降本增效、合规经营。
政策驱动下的数电票新态势
政策的春风正大力推动数电票的广泛应用,预计到2025年,数电票将实现全面覆盖。在收票领域,一系列政策明确肯定了电子会计档案和凭证的法律效力,积极推动全流程的标准化无纸化处理。而在开票方面,全国36个省市区已实现数电票试点的全覆盖。这一形势下,企业迫切需要一套专业的合规管理解决方案,以适应数字化凭证时代对财务档案管理的新要求。
纸电混合时代的企业痛点剖析
在纸电混合的复杂时代,企业面临着重重痛点。对于企业高管而言,纸质档案管理成本居高不下,不仅占用大量空间,而且数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰,整理工作耗时费力,且枯燥乏味。业务人员更是深受报销流程繁琐之苦。此外,企业还面临着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等问题。这些问题犹如沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步,亟需一套有效的合规管理解决方案来打破困境。
合思档案:管理与服务的完美融合
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品,它是管理与服务的深度融合。针对不同的企业角色,合思档案提供了个性化的合规管理解决方案。对于CEO和高管来说,合思档案能够沉淀数据资产,助力决策的数智化,实现降本增效的目标。归档员和财务人员可以借助合思档案提高工作效率,实现数据的全流程透明流转。而对于外部审计人员,合思档案则实现了档案外审的在线化,支持一键查询借阅。
合思档案的核心模块探秘
合思档案拥有丰富多样的核心模块,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子和纸质档案的管理,同时还提供自定义档案和实物备查解决方案。此外,合思档案还具备一系列特色模块,如大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案等。这些模块全方位满足了企业不同的需求,为企业提供了一套全面的合规管理解决方案。
合思档案的竞争优势凸显
合思档案在市场中具有显著的竞争优势。在功能方面,它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理,具备便捷调阅、混序归集、自动归档等特点。在技术层面,合思档案拥有强大的数据获取、验签、解析能力,能够支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。在合规性上,合思档案严格符合国家政策要求,充分满足电子会计档案管理的特殊性要求,是企业合规管理解决方案的不二之选。
合思档案的成功案例见证
众多企业通过引入合思档案这一合规管理解决方案,取得了令人瞩目的成效。如海亮教育借助合思档案实现了财务无纸化,服务单位数量大幅增长,凭证自动化率显著提高。徐福记全集团实现了无纸化办公,管理效率得到了极大提升。中交水规院则通过合思档案减少了打印存储成本,审计工作变得更加便利。这些成功案例充分证明了合思档案在企业实际应用中的价值和有效性。
合思档案的服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案提供广泛连接的生态服务,能够连接各类异构业财系统,具备灵活承接、持续迭代的能力,可及时应对市场的变化。这种完善的服务体系为企业使用合思档案的合规管理解决方案提供了坚实的保障。
合思档案凭借其全面的合规管理解决方案、强大的功能和显著的竞争优势,能够帮助企业解决档案管理痛点,实现降本增效、合规经营和数字化转型。无论是政策的推动、合规的要求,还是企业自身的发展需求,选择合思档案都是明智之举。如果您想体验合思档案的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业合规管理的新篇章。