在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了审批流程数字化改造，显著提升了企业的效率与效益。
核心成效：审批流程数字化改造显奇效
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，在审批流程数字化改造方面成效显著。通过一系列先进技术和创新模式的应用，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%。这一惊人的提升，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。
同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。以往会计需要花费大量时间处理报销单据、核对数据，如今在数字化系统的支持下，许多繁琐的工作实现了自动化，会计可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。
客户背景与挑战：传统模式下的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品应用广泛。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。
然而，随着企业的发展，传统的多系统模式逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，耗费大量时间和精力。系统之间相互割裂，数据分散，导致信息流通不畅，难以实现有效的数据整合和分析。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致流程繁复，这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
在这样的背景下，动力源迫切需要进行审批流程数字化改造，以提升财务管理的效率和效益，适应企业快速发展的需求。
解决方案：打通数据壁垒，构建智能审批体系
为了解决动力源面临的问题，合思提出了一套全面的解决方案，核心在于实现审批流程数字化改造。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得员工信息能够实时更新，审批流程更加顺畅，避免了因信息不一致而导致的审批延误。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。财务人员可以及时掌握订单的费用情况，进行有效的成本控制和预算管理。
合思还提供了无需报销解决方案，这是审批流程数字化改造的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务审批的准确性和效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。不同系统之间的数据可以实现无缝对接和共享，为企业的数字化管理提供了有力支持。
成效与成果：全方位提升企业运营效率
审批流程数字化改造为动力源带来了全方位的成效与成果。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费全场景无需垫资，员工再也不用担心资金周转问题，工作积极性得到了显著提升。
财务部门的变化更为明显。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到财务分析、风险防控等更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，做出高效决策。通过实时监控和分析，企业能够及时发现问题并采取相应的措施，提高了企业的运营效率和管理水平。
客户反馈：高度认可，携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方在审批流程数字化改造方面取得的显著成效。
结语：开启数字化转型新征程
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨考虑与合思合作。合思拥有专业的解决方案和丰富的实践经验，能够帮助企业实现审批流程数字化改造，达到降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化转型带来的巨大变革。让我们携手合思，开启企业数字化转型的新征程！
